Vốn điều lệ tối thiểu bao nhiêu thì được thành lập công ty?

Vốn điều lệ - Hình minh họa

1. Vốn điều lệ công ty là gì?

Theo khoản 29 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.”

Như vậy, vốn điều lệ công ty không chỉ là tiền mà còn có thể là quyền sử dụng đất, trang thiết bị móc móc, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.… Nhưng trên thực tế đa số các doanh nghiệp lựa chọn hình thức góp vốn bằng tiền mặt.

2. Nên để vốn điều lệ bao nhiêu thì hợp lý?

Để cân nhắc mức vốn điều lệ sao hợp lý, thì trước khi thành lập công ty chủ sở sữu cần lưu ý một số điểm sau:

Nhà nước thu lệ phí môn bài dựa trên mức vốn điều lệ của doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định mức lệ phí môn bài như sau.

Doanh nghiệp có thể dựa vào đó để tính mức đóng lệ phí môn bài hàng năm. Lựa chọn một mức vốn điều lệ phù hợp cũng có thể tiết kiệm một phần chi phí ban đầu cho các doanh nghiệp khởi nghiệp.

Lưu ý: Có 2 thời điểm trong năm khi thành lập, lệ phí môn bài có sự chênh lệch với nhau:

- Thành lập trong 06 tháng đầu năm (01/01 - 30/6): Đóng 100% mức lệ phí môn bài theo quy định;

- Thành lập trong 06 tháng cuối năm (01/07 - 31/12): Phải đóng 50% mức lệ phí môn bài theo quy định.

Pháp luật quy định mức vốn điều lệ tối thiểu và tối đa bao nhiêu?

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ và mức tối đa. Tuy nhiên, khi thành lập doanh nghiệp chủ sở hữu doanh nghiệp cũng nên cân nhắc mức vốn điều lệ không thể để quá thấp hoặc quá cao. Bởi lẽ, nếu để quá thấp sẽ không tạo niềm tin với đối tác khi làm ăn.

Một số ngành nghề kinh doanh có quy định mức vốn pháp định

Một số ngành nghề kinh doanh pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện mà pháp luật quy định đối với ngành nghề đó. Trong đó có, quy định về vốn điều lệ tối thiểu (vốn pháp định) để doanh nghiệp có thể đăng ký hoạt động kinh doanh ngành nghề đó.

Một số ví dụ về vốn pháp định của ngành nghề kinh doanh có điều kiện;

Ngoài ra, vốn điều lệ còn cần dựa vào doanh nghiệp bạn sản xuất, xây dựng, hay buôn bán, dịch vụ… mà lựa chọn một mức vốn riêng. Vì những doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng, sản xuất thì cần nguồn vốn lớn để mua sắm trang thiết bị, máy móc, trả lương công nhân,…

Cảm ơn bài viết của bạn. Vốn điều lệ do công ty tự đăng ký và chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung kê khai. Thực tế cho thấy doanh nghiệp không cần phải tự chứng minh vốn điều kệ tại bước đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc chứng minh phần vốn góp của thành viên công ty là hoàn toàn cần thiết vì vấn đề này sẽ ảnh hưởng đến việc chia lợi nhuận sau này của cổ đông hoặc các thành viên vốn góp.

Hiện nay, trong thực tế có nhiều đơn vị doanh nghiệp đã đăng ký vốn điều lệ công ty là 1 triệu đồng, điều này hoàn toàn pháp luật không cấm, tuy nhiên khi đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp như vậy thì khi đi giao dịch và làm việc với đối tác, các cơ quan ngân hàng, thuế thì họ thường không tin tưởng doanh nghiệp này và rất hạn chế giao dịch và cũng là một trở ngại lớn khi đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp. Cho nên cần đăng ký mức tương đối và phù hợp với thực tế để thuận tiện hơn cho việc kinh doanh.

Cảm ơn thông tin hữu ích mà tác giả chia sẻ. Hiện tại pháp luật không giới hạn mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty. Tuy nhiên ở một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật có ràng buộc thêm các điều kiện về vốn pháp định. Đây mức vốn tối thiểu phải có để có thể thành lập một doanh nghiệp. Vốn pháp định do Cơ quan có thẩm quyền ấn định, mà nó được xem là có thể thực hiện được dự án khi thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định sẽ khác nhau tùy theo lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh. Tổ chức, cá nhân muốn thành lập công ty cần lưu ý kỹ vấn đề này.

·       Vốn điều lệ là nguồn vốn đầu tư cho hoạt động của công ty. Trong trường hợp pháp luật có quy định mức vốn tối thiểu phải có khi kinh doanh các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần kê khai ít nhất mức vốn điều lệ bằng mức vốn tối thiểu mức vốn pháp luật quy định.

·       Vốn điều lệ là cơ sở xác định cam kết mức trách nhiệm vật chất của các thành viên với khách hàng, đối tác;

·       Căn cứ để phân chia lợi nhuận cũng như rủi ro trong kinh doanh đối với các thành viên góp vốn, cổ đông công ty.

·       Trong một số trường hợp liên quan đến chính sách ưu đãi mà Nhà nước và chính quyền địa phương dành cho công ty khi triển khai thực hiện các Dự án đầu tư cụ thể tại mỗi địa bàn.

·       Mức vốn điều lệ là còn là căn cứ để cơ quan quản lý thuế áp dụng bậc thuế môn bài hàng năm cho công ty.

Vì thế, khi muốn thành lập công ty nên tìm hiểu quy định về mức vốn điều lệ để tránh các trường hợp làm hồ sơ không đầy đủ hoặc không đủ điều kiện thành lập công ty.

Cảm ơn tác giả đã chia sẻ bài viết hữu ích nhé. Theo mình biết thì hiện tại pháp luật không quy định về vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập các loại hình doanh nghiệp để thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân thành lập doanh nghiệp cho riêng mình. Mong rằng tác giả sẽ chia sẻ nhiều bài viết hay và thú vị hơn nữa nhé

Cảm ơn bài viết của bạn vô cùng bổ ích. Mình xin bổ sung một số thông tin quy định về tài sản góp vốn như sau:

1. Tài sản góp vốn

Căn cứ theo quy định tại Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn được quy định như sau:

Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản quy định tại khoản 1 Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020 mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.

2. Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn

Căn cứ theo quy định tại Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020, chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn được quy định như sau:

- Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:

+ Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty theo quy định của pháp luật. Việc chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng đất đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ.

+ Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản, trừ trường hợp được thực hiện thông qua tài khoản.

- Biên bản giao nhận tài sản góp vốn phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.

+ Họ, tên, địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý của cá nhân, số giấy tờ pháp lý của tổ chức của người góp vốn.

+ Loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty.

+ Ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc người đại diện theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Việc góp vốn chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.

- Tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.

- Việc thanh toán đối với mọi hoạt động mua, bán, chuyển nhượng cổ phần và phần vốn góp, nhận cổ tức và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài của nhà đầu tư nước ngoài đều phải được thực hiện thông qua tài khoản theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối, trừ trường hợp thanh toán bằng tài sản và hình thức khác không bằng tiền mặt.