Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngoài thay đổi địa điểm cần làm thủ tục gì? Có cần phải công bố thông tin thay đổi trên phương tiện truyền thông không?
Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngoài thay đổi địa điểm cần làm thủ tục gì?
Giống như các văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam thì văn phòng đại diện của tổ chức tín dụng nước ngoài khi thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh hay khác tỉnh đều phải nộp hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Theo quy định tại Điều 18d Thông tư 40/2011/TT-NHNN (được bổ sung bởi Khoản 4 Điều 1 Thông tư 25/2019/TT-NHNN thì thủ tục đăng ký thay đổi thực hiện như sau:
Nơi tiếp nhận hồ sơ: Ngân hàng Nhà nước chi nhánh nơi đặt trụ sở mới
Cách thức nộp: Văn phòng đại diện có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính
Thời gian nộp hồ sơ: Chậm nhất là nhất 07 ngày làm việc, kể từ ngày có các nội dung thay đổi.
Hồ sơ cần chuẩn bị thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 18đ Thông tư 40/2011/TT-NHNN (được bổ sung bởi Khoản 4 Điều 1 Thông tư 25/2019/TT-NHNN):
- Văn bản đề nghị thay đổi do người đại diện hợp pháp của tổ chức tín dụng nước ngoài, tổ chức nước ngoài khác có hoạt động ngân hàng ký, trong đó tối thiểu bao gồm các nội dung sau đây:
(i) Nội dung hiện tại;
(ii) Nội dung dự kiến thay đổi. Đối với tên dự kiến thay đổi phải đảm bảo tuân thủ quy định tại khoản 1 Điều 23 Thông tư này;
(iii) Lý do thay đổi;
- Tài liệu chứng minh văn phòng đại diện có quyền sử dụng hoặc sẽ có quyền sử dụng hợp pháp trụ sở tại địa điểm mới.
Ngoài ra, khi lập hồ sơ cần tuân thủ nguyên tắc lập hồ sơ quy định tại Điều 13 Thông tư 40/2011/TT-NHNN:
- Trường hợp các giấy tờ là bản sao mà không phải là bản sao có chứng thực, bản sao được cấp từ sổ gốc thì phải xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu, người đối chiếu phải ký xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
- Trong mỗi bộ hồ sơ phải có danh mục tài liệu trong bộ hồ sơ.
Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngoài thay đổi địa điểm có bắt buộc phải công bố trên phương tiện truyền thông không?
Căn cứ Khoản 4 Điều 18d Thông tư 40/2011/TT-NHNN (được bổ sung bởi Khoản 4 Điều 1 Thông tư 25/2019/TT-NHNN thì sau khi được Ngân hàng Nhà nước chi nhánh sửa đổi, bổ sung Giấy phép, Văn phòng đại diện thực hiện các nội dung sau đây:
- Đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về những nội dung thay đổi;
- Tiến hành hoạt động tại địa điểm mới và chấm dứt hoạt động tại địa điểm cũ trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày được Ngân hàng Nhà nước chi nhánh sửa đổi, bổ sung Giấy phép đối trong trường hợp thay đổi địa chỉ khác tỉnh.
- Công bố các nội dung thay đổi trên các phương tiện thông tin của Ngân hàng Nhà nước và một tờ báo viết hàng ngày trong 03 số liên tiếp hoặc báo điện tử của Việt Nam trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được Ngân hàng Nhà nước chi nhánh sửa đổi, bổ sung Giấy phép.
Như vây, khi thay đổi địa điểm, Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngoài cần thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh Giấy phép thành lập. Sau khi được Ngân hàng Nhà nước chi nhánh sửa đổi, bổ sung Giấy phép thì phải công bố nội dung thay đổi trên các phương tiện thông tin của Ngân hàng Nhà nước và một tờ báo viết hàng ngày
