Về vấn đề của bạn, mình xin chia sẻ một số nội dung như sau:
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 có nêu:
Điều 13. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
...
Điều 14. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
a) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định tại khoản 1 Điều này.
- Đối với vấn đề 1, 2 và 3 mà bạn nêu, đối chiếu với quy định dẫn chiếu nêu trên thì Người đại diện theo pháp luật chỉ là đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Quan hệ phát sinh ở đây là giữa công ty với bên thứ 3 khác chứ không phải giữa người đại diện pháp luật với bên thứ ba đó. Họ chỉ chịu trách nhiệm cá nhân của mình khi vi phạm nghĩa vụ tại Khoản 1 Điều 14 nêu trên. Do đó, người đại diện theo pháp luật không chịu trách nhiệm đối với những hành vi do người đại diện theo pháp luật trước thực hiện mà chỉ chịu trách nhiệm từ thời điểm họ đảm nhận vị trí đó và vi phạm nghĩa vụ mà mình phải thực hiện (trừ trường hợp trong thời điểm chuyển giáo, Điều lệ công ty hoặc văn bản chuyển giao có quy định khác).
- Đối với vấn đề 4: Việc từ nhiệm (thôi giữ chức danh người đại diện theo pháp luật) là vấn đề nội bộ của công ty. Khi công ty có thay đổi người đại diện theo pháp luật thì sẽ tiến hành thủ tục với Sở Kế hoạch - Đầu tư mà thôi.
- Đối với vấn đề 5: Như quy định tại Khoản 2 Điều 14 nêu trên thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định tại khoản 1. Nếu hành vi của họ vi phạm nghĩa vụ trên trực tiếp dẫn đến sai phạm về mặt chậm trễ đóng những khoản bắt buộc hoặc không trả lương đúng thời hạn thì lúc đó họ sẽ chịu trách nhiệm trước công ty. Còn về vấn đề xử phạt vi phạm hành chính nếu có phát sinh thì cơ quan quản lý cũng chỉ phát doanh nghiệp mà thôi.
- Đối với vấn đề 6: Hiện không có quy định cụ thể nào điều chỉnh về nội dung bạn đề cập, tức việc GPLĐ còn 5 tháng không ảnh hưởng đến vai trò người đại diện theo pháp luật của người đó.
