Vốn điều lệ của công ty nước ngoài được hiểu là tổng phần vốn do chủ sở hữu công ty, do các thành viên, các cổ đông góp hoặc cam kết góp. Theo Luật doanh nghiệp hiện hành, mỗi loại hình công ty sẽ có hình thức tăng vốn khác nhau.
Căn cứ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020; Luật Đầu tư 2020; Nghị định 31/2021/NĐ-CP về Hướng dẫn chi tiết Luật Đầu tư: Khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần tăng vốn điều lệ mà vốn thực hiện dự án đầu tư thấp hơn hoặc bằng với vốn điều lệ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty phải thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư lớn hơn hoặc bằng với vốn điều lệ công ty sau khi tăng lên.
Theo quy định tại khoản 1 điều 38 nghị định 31/2021/NĐ-CP nhà đầu tư cần kê khai trực tuyến về thông tin dự định điều chỉnh Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài trước 15 ngày khi nộp hồ sơ điều chỉnh. Sau khi thực hiện thủ tục kê khai thông tin trực tuyến ở trên, thì nhà đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ điều chỉnh tăng vốn thực hiện dự án đầu tư được điền đầy đủ thông tin và nộp tại Phòng đầu tư nước ngoài thuộc sở kế hoạch đầu tư/ Ban quản lý khu công nghiệp/ Khu chế xuất nơi thực hiện dự án đầu tư của công ty.
Sau khi công ty thực hiện xong thủ tục tăng vốn thực hiện dự án, công ty tiến hành nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty nước ngoài đặt trụ sở. Lưu ý khi tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài không có giấy chứng nhận đầu tư do mua lại vốn góp, cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài đối với các tổ chức kinh tế đã được thành lập ở Việt Nam trước đó. Trường hợp này sẽ cần làm thủ tục xin góp thêm vốn bên phòng đầu tư, sau đó sẽ làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh.
