Theo Luật Doanh nghiệp 2014:
"Điều 136. Thẩm quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
....
7. Người triệu tập phải thực hiện các công việc sau đây để tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông:
a) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;
b) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;
c) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;
d) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;
đ) Dự thảo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
e) Xác định thời gian và địa điểm họp;
g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;
h) Các công việc khác phục vụ cuộc họp."
Theo đó, khi tiến hành triệu tập cổ đông thì phải làm tất cả công việc này.
Dù đã thông báo đến cổ đông nhưng sau đó lại dời ngày họp thì người triệu tập vẫn phải làm lại các bước theo hướng dẫn trên chứ không chỉ gửi đơn để gia hạn ngày họp.
Vì giả sử công ty chỉ dời mấy ngày thì không ảnh hưởng lớn, nhưng giả sử 1 trường hợp khác, công ty dời ngày họp đến vài tháng thì có thể danh sách cổ đông sẽ thay đổi hoặc những vấn đề cần thông qua trong cuộc họp sẽ thay đổi.
Do đó, về mặt văn bản và lý luận thì phải thực hiện lại công tác triệu tập như ban đầu.
