Chào mọi người, hôm nay mình xin chia sẻ và giới thiệu với mọi người một công cụ soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Thông thường để soạn xong một bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp, chúng ta mất tới 2h đến 3h và có thể tốn thời gian hơn khi mà phải sửa đi sửa lại hồ sơ. Ngoài ra, cũng không thể tránh khỏi những sai sót khi soạn hồ sơ được.
Trong quá trình soạn hồ sơ thủ tục mình nhận thấy rằng việc phải điền đi điền lại, lặp đi lặp lại các thông tin trùng lặp là rất nhiều. Điều này dẫn tới 2 vấn đề:
- Thứ nhất là rất mất thời gian điền thông tin và copy -> paste từ văn bản này sang văn bản khác;
- Thứ hai là không tránh mắc sai sót trong lúc điền thông tin
Và để giải quyết được những vấn đề đó, công cụ này ra đời. Công cụ giải quyết được các vấn đề như:
- Giải quyết được thời gian soạn hồ sơ: Bình thường để soạn xong một bộ hồ sơ sẽ mất khoảng 2 tiếng đồng hồ, nhưng với công cụ này chỉ cần vài phút là có thể soạn xong hồ sơ rồi;
- Hạn chế sai sót khi soạn hồ sơ, khi chỉ cần điền một lần thông tin là có thể soạn được hồ sơ, không cần phải copy -> paste hay điền lại nhiều lần một thông tin, dễ dàng thống nhất thông tin tại toàn bộ hồ sơ;
- Tiết kiệm được thời gian và sức lao động của người soạn;
- Không cần phải là người có kinh nghiệm vẫn có thể soạn được hồ sơ.
Công cụ có một số ưu điểm như:
- Dễ dàng sử dụng bởi vì công cụ được xây dựng dựa trên nền tảng excel, nền tảng phổ biến đối với dân văn phòng hiện nay. Ngoài ra chỉ cần với 2 thao tác là điền thông tin và click là có thể soạn được hồ sơ;
- Các mẫu văn bản được xuất ra đã được căn chỉnh hình thức, nên cũng tiết kiệm được thêm thời gian căn chỉnh hình thức hồ sơ;
- Sửa thông tin nhanh mỗi khi có sự thay đổi thông tin. Khi khách hàng muốn sửa thông tin chúng ta chỉ cần điều chỉnh lại thông tin tại công cụ và bấm soạn lại hồ sơ là xong.
Đặc biệt công cụ sử dụng miễn phí, mọi người có thể tham khảo công cụ này tại đây:
Nguồn bài viết
Video soạn hồ sơ bằng công cụ:
Video giới thiệu công cụ:
Video hướng dẫn sử dụng:
Cannot connect to Ginger Check your internet connection
or reload the browserDisable in this text fieldRephraseRephrase current sentenceLog in to edit with Ginger
Enable GingerCannot connect to Ginger Check your internet connection
or reload the browserDisable in this text fieldRephraseRephrase current sentenceEdit in Ginger
