Trong quá trình học tập tại giảng đường, nhiều sinh viên phải tạm dừng học tập vì nhiều lý do khác nhau. Sinh viên cần quan tâm và lưu ý về thời gian nghỉ học tạm thời để không bị buộc thôi học.
(1) Sinh viên nghỉ học tạm thời bao lâu thì bị buộc thôi học
Trường hợp sinh viên được xem là nghỉ học tạm thời
Có 4 trường hợp sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học theo Điều 15 của Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT
- Được điều động vào lực lượng vũ trang
- Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế
- Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế.
- Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.
Ngoài ra sinh viên cần lưu ý:
- Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 5 Điều 2 của Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT.
- Tùy vào quy định bảo lưu kết quả học tập cụ thể của từng trường Đại học cùng với nhu cầu của các sinh viên thì thời gian bảo lưu kết quả học tập sẽ được linh động.
- Trong trường hợp sinh viên xin thôi học vì lý do cá nhân (trừ trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật) nếu muốn quay trở lại học thì phải dự tuyển đầu vào như những thí sinh khác theo quy định tại khoản 3 Điều 15 của Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT.
Sinh viên nghỉ học tạm thời bao lâu thì bị buộc thôi học?
Các trường hợp bị buộc thôi học:
Sinh viên bị buộc thôi học trong các trường hợp được quy định tại Điều 11 Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT
- Số lần cảnh báo học tập hoặc mức cảnh báo học tập vượt quá giới hạn theo quy định của cơ sở đào tạo;
- Thời gian học tập vượt quá giới hạn theo quy định tại khoản 5 Điều 2 của Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT
Căn cứ khoản 5 Điều 2 Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định chương trình đào tạo và thời gian học tập như sau:
- Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo.
- Đối với sinh viên học liên thông đã được miễn trừ khối lượng tín chỉ tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được xác định trên cơ sở thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa giảm tương ứng với khối lượng được miễn trừ.
Điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xem xét nghỉ học tạm thời, tiếp nhận trở lại học và cho thôi học; việc bảo lưu và công nhận kết quả học tập đã tích lũy đối với sinh viên xin thôi học đã được quy định cụ thể trong quy chế của cơ sở đào tạo.
Như vậy, thời gian bảo lưu và thời gian học tập của sinh viên phải đảm bảo theo các quy định được nêu trên. Trong trường hợp thời gian học tập vượt quá giới hạn thì sinh viên sẽ bị buộc thôi học.
(2) Thủ tục bảo lưu kết quả học tập
Thủ tục, hồ sơ bảo lưu kết quả và xin nghỉ học tạm thời của sinh viên đại học thì pháp luật không quy định mà sẽ phụ thuộc vào nội quy, quy định của nhà trường.
Thông thường, sinh viên muốn xin bảo lưu kết quả học tập thì thường chuẩn bị hồ sơ như sau:
– Đơn xin nghỉ học tạm thời
Xem và tải mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời tại đây:https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/05/13/mau-don-xin-nghi-hoc-tam-thoi.doc
– Biên lai nộp học phí hoặc xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong thời gian học tập tại trường
– Các giấy tờ minh chứng lý do xin nghỉ như: Giấy xác nhận bệnh viện, Giấy điều động vào lực lượng vũ trang…
Chuẩn bị xong hồ sơ xin bảo lưu kết quả học tập, sinh viên đợi nhà trường xem xét và ra quyết định bảo lưu.
Để thuận tiện nhất, sinh viên nên đến phòng quản lý đào tạo để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể trước, rồi mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ bảo lưu kết quả học tập theo đúng hướng dẫn, sau đó nộp lại cho cán bộ quản lý.
Tóm lại, tùy thuộc vào quy định bảo lưu kết quả học tập cụ thể của từng trường Đại học cùng với nhu cầu của các sinh viên thì thời gian bảo lưu kết quả học tập sẽ được linh động. Ngoài ra sinh viên sẽ bị buộc thôi học trong trường hợp thời gian học tập vượt quá giới hạn theo quy định pháp luật.
