Hiện nay, ngoài sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, việc sao y văn bản còn có thể thực hiện đối với trường hợp sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.
Căn cứ khoản 1 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định, sao y gồm có sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, cụ thể:
- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.
- Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.
- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.
Theo đó, việc sao y văn bản điện tử được thực hiện bằng cách in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.
Đối với thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao y, mọi người có thể xem chi tiết tại Phụ lục I của Nghị định này và và nếu bản sao y văn bản điện tử được thực hiện theo đúng quy định cũng sẽ có giá trị pháp lý như bản chính.
Ngoài ra, thẩm quyền sao văn bản cũng được nêu rõ tại Điều 27 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc sao văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành, văn bản do các cơ quan, tổ chức khác gửi đến và quy định thẩm quyền ký các bản sao văn bản.
