Sai sót, sai phạm trong việc sử dụng hóa đơn, chứng từ

Chào bạn

Căn cứ Khoản 4 Điểm 2 Mục I Phần B Thông tư số 128/2008/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật thuế GTGT quy định về thời điểm xác định thuế GTGT là: “- Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng hoặc cho thuê là thời điểm thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng. Căn cứ số tiền thu được, cơ sở kinh doanh thực hiện khai thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ”

Như vậy, thời điểm để lập hoá đơn là thời điểm điểm thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng

 Theo như bạn nêu “Công ty em xuất 1 hoá đơn GTGT 3 liên nhưng em ghi số thành tiền bị sai,và ngày xuất em lỡ ghi ngày theo hợp đồng thi công”

Bạn nên kiểm tra lại hợp đồng, nếu thời điểm bạn đã lập hoá đơn không đúng theo quy định hiện hành thì bạn có thể lập lập biên bản huỷ hoá đơn và lập lại hoá đơn và kê khai báo cáo thuế bình thường

Nếu bạn đã thực hiện kê khai thuế số hoá đơn trên thì bạn có thể khai bổ sung điều chỉnh giảm số thuế phải nộp tại tờ khai thuế tháng tới.

Trường hợp ghi sai tên hoặc mã số thuế người mua thì phải huỷ hoá đơn đó và ghi xuất lại hoá đơn khác theo đúng tên và mã số thuế người mua. Thông tư 120/2002/TT-BTC

Tôi có một thắc mắc sau, xin nhờ trả lời giúp:
Bên công ty Dpi có xuất hoá đơn bán cho công ty Doosan một số hoá đơn từ tháng 2 - 4/ 2009 trong số đó 1 số đã thanh toán và 1 số chưa thanh toán. Nhưng đến tháng 5 công ty Doosan mới fát hiện ra các hoá đơn đều sai tên công ty và yêu cầu Dpi xuất lại hoá đơn. Dpi trả lời tất cả các hoá đơn trước tháng 5 thi Dpi không thể xuất lại được vì đã kê khai thuế, nhưng Doosan không chấp nhận và yêu cầu fải xuất lại hoá đơn vì theo Doosan thì luật mới 2009 là hoá đơn trong vòng 6 tháng vẫn có thể huỷ và xuất lại (ngay cả những hoá đơn Doosan đã thanh toán cho Dpi). Xin lưu ý là với 1 số hoá đơn đã thanh toán, Doosan cũng đã kê khai với Thuế mà không biết tên công ty trên hoá đơn bị sai.

Vậy sự việc này sẽ fải giải quyết như thế nào? và cung cấp các văn bản liên quan đến việc này.
Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các Luật sư và mong nhận được sự hồi âm trong thời gian sớm nhất.

Hương

Chào bạn
Trường hợp lập sai thông tin trên hoá đơn thì tốt nhất bạn nên thu hồi đủ các liên của hoá đơn sai về lưu tại cuống để huỷ đồng thời lập biên bản nêu rõ lý do huỷ hoá đơn

Tuy nhiên một số trường hợp đối với sai sót nhỏ bạn có thể lập biên bản rồi dùng bút gạch ngang phần viết sai đi sau đó viết sửa lại ở bên cạnh và đóng dấu xác nhận thông tin sửa.

Ví dụ:
-Ghi sai tên cty khách hàng
-Ghi sai Mã Số Thuế khách hàng
-Ghi sai địa chỉ khách hàng
-Ghi sai mặt hàng bán ra

Đối với sai thông tin về chủng loại hàng hoặc thông tin về số học thì nhất thiết bạn phải huỷ hoá đơn đã lập sai và lập lại hoá đơn mới cho khách hàng.

Ví dụ:
-Ghi sai chủng loại mặt hàng hoá, dịch vụ bán ra
-Ghi sai số lượng bán ra
-Ghi sai đơn giá bán ra
-Ghi sai thành tiền bán ra

Trường hợp hoá đơn đầu vào của đơn vị bạn bị sai địa chỉ đơn vị mà bạn đã có đầy đủ:

+Biên bản nêu rõ nội dung sửa hoá đơn;

+Sửa lại nội dung sai trên hoá đơn cả liên lưu, liên giao cho khách hàng có dấu xác nhận sửa.

thì hoá đơn của bạn được coi là hợp lệ và được kê khai khấu trừ thuế GTGT.

Bạn có thể tham khảo thêm nội dung tương tự tại Công văn 2404 TCT/CS  ngày 01/07/2003 về việc sử dụng hoá đơn GTGT của Tổng Cục thuế.