Thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện ?

Chào bạn, về vấn đề của bạn cần thực hiện 3 thủ tục tại cơ quan thuế, CA, sở kế hoạch và đầu tư. Bạn có thể tham khảo hồ sơ của 3 thủ tục này như sau:

1. Đóng mã số thuế của VPĐD tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp

- Công văn xin đóng MST VPĐD;

- BB họp của HĐTV/HĐQT về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD;

- Quyết định của HĐTV/HĐQT/Chủ sở hữu/Chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD;

- Giấy ủy quyền của công ty cho người đi nộp (kèm sao y CMND).

=> Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động

2. Xin xác nhận chưa làm dấu tại cơ quan công an (Vì VPĐD của bạn chưa làm con dấu)

- Công văn xin xác nhận chưa làm con dấu;

- BB họp của HĐTV/HĐQT về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD;

- Quyết định của HĐTV/HĐQT/Chủ sở hữu/Chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chám dứt hoạt động của VPĐD;

- Giấy giới thiệu của công ty cho người đi nộp (kèm sao y CMND).

=> Xác nhận VPĐD chưa làm dấu

3. Thông báo chấn dứt hoạt dộng VPĐD tại sở kế hoạch đầu tư

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD;

- BB họp của HĐTV/HĐQT về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD;

- Quyết định của HĐTV/HĐQT/Chủ sở hữu/Chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chám dứt hoạt động của VPĐD;

- Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động;

- Xác nhận về việc chưa khắc dấu của CA;

- Biên bản thanh lý hợp đồng lao động tại VPĐD hoặc cam kết không sử dụng và ký HĐLĐ;

- Xác nhận về việc đã đóng tk ngân hàng hoặc cam kết chưa mở tk ngân hàng;

- Giấy ủy quyền của công ty cho người nộp hồ sơ (kèm sao y CMND).

=> Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD

Chúc bạn thành công ^^

Phải đóng mã số thuế trước rồi mới chấm dứt hộng động của VPĐD được bạn nhé. Mình đã đưa thông tin cho bạn theo đúng trình tự rồi đó ^^

Chào bạn, về vấn đề này, bạn có thể xem hướng dẫn tại Khoản 8 Điều 8 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:

"Điều 8. Mã số doanh nghiệp, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, mã số địa điểm kinh doanh

... 8. Đối với các chi nhánh, văn phòng đại diện đã thành lập trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành nhưng chưa được cấp mã số đơn vị trực thuộc, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế 13 số, sau đó thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định."

Như vậy, trong trường hợp này, bạn phải liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xin cấp lại mã số thuế 13 số trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Bởi lẽ, trước khi chấm dứt hoạt động, bạn phải thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài sản khác, nên đây là việc bắt buộc phải làm.

Về thành phần hồ sơ xin cấp mã số thuế 13 số, bạn vui lòng xem chi tiết tại Điểm b Khoản 1 Điều 7 của Thông tư 95/2016/TT-BTC, cụ thể:

"Điều 7. Hồ sơ đăng ký thuế

... b. Đối với đơn vị trực thuộc, hồ sơ đăng ký thuế gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 02-ĐK-TCT và các bảng kê (nếu có) ban hành kèm theo Thông tư này;

- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có chung biên giới (đối với tổ chức của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu của Việt Nam)."

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế, bạn chuẩn bị hồ sơ cần thiết và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện theo hướng dẫn tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp tại đây.

Trân trọng.