Xin tư vấn về việc quy định nghỉ bù của viên chức đơn vị sự nghiệp công lập

Theo Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính thì tại Khoản 7 Điều 3 Thông tư này quy định, trong những ngày được cử đi công tác nếu do yêu cầu công việc phải làm thêm giờ thì ngoài chế độ phụ cấp lưu trú còn được thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ: Thủ tục xác nhận làm thêm giờ làm căn cứ thanh toán; quy định các trường hợp đi công tác được thanh toán tiền lương làm thêm giờ, đảm bảo nguyên tắc chỉ được thanh toán trong trường hợp được người có thẩm quyền cử đi công tác phê duyệt làm thêm giờ, không thanh toán cho các trường hợp đi công tác kết hợp giải quyết việc riêng trong những ngày nghỉ và không thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ trong thời gian đi trên các phương tiện như tàu, thuyền, máy bay, xe ô tô và các phương tiện khác.

Chế  độ tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm đối với cán bộ, công chức, viên chức thực hiện theo quy định tại Điều 97 Bộ luật lao động.

Cụ thể, cán bộ, công chức, viên chức được cơ quan, tổ chức, đơn vị cử đi công tác, do yêu cầu công việc trong đợt công tác có làm thêm giờ vào chủ nhật (không bao gồm thời gian thêm giờ đi, về trên các phương tiện vận chuyển) thì, cùng với việc được thanh toán chế độ công tác phí theo quy định tại Thông tư số 40/2017/TT-BTC, còn được chấm công làm thêm giờ vào chủ nhật, để tính trả lương làm thêm giờ bằng 200% tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường theo quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 97 Bộ luật lao động; hoặc được bố trí nghỉ bù đối với trường hợp quy định tại Khoản 3 Điều 4 Nghị định số 45/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động. Tuy nhiên, nếu cán bộ, viên chức phải đi làm vào ngày nghỉ, thì tùy quy chế tại nơi làm việc hoặc thỏa thuận giữa viên chức và đơn vị quản lý thì mình mới xác định được là bạn có được nghỉ bù hay không. Tuy nhiên, trên thực tế có hai trường hợp: 

Trường hợp 1: viên chức được nghỉ bù

Trường hợp 2: không được nghỉ bù và hưởng 200% lương.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 106 Bộ luật lao động 2012 về làm thêm giờ như sau:

“Điều 106. Làm thêm giờ

1. Làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường được quy định trong pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc theo nội quy lao động.”

Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

– Được sự đồng ý của người lao động;

– Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 30 giờ trong 01 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì được làm thêm giờ không quá 300 giờ trong 01 năm;

– Sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng, người sử dụng lao động phải bố trí để người lao động được nghỉ bù cho số thời gian đã không được nghỉ.

Thời gian nghỉ bù theo quy định tại Khoản 2 Điều 106 Bộ luật lao động 2012 được hướng dẫn tại Khoản 3 Điều 4 Nghị định 45/2013/NĐ-CP. Theo đó, thời gian nghỉ bù được bố trí như sau:

– Sau mỗi đợt làm thêm tối đa 07 ngày liên tục trong tháng, người sử dụng lao động phải bố trí để người lao động nghỉ bù số thời gian đã không được nghỉ;

– Trường hợp không bố trí nghỉ bù đủ số thời gian thì phải trả lương làm thêm giờ theo quy định tại Điều 97 của Bộ luật lao động.

Như vậy, theo quy định trên, nếu trong hợp đồng làm việc hoặc quy chế đơn vị bạn không quy định về tiền lương trong khoảng thời gian đi công tác thì sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật. Theo đó, nếu viên chức đi công tác 07 ngày liên tục trong tháng thì sẽ được bố trí để nghỉ bù, nếu không được bố trí nghỉ bù đủ số thời gian thì phải trả lương làm thêm giờ. Bạn hãy căn cứ vào đó để trả lời những thắc mắc của họ.