Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình mới nhất để thực hiện TTHC "3 trong 1", giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo quyền lợi cho trẻ em dưới 6 tuổi
(1) Hồ sơ thực hiện liên thông TTHC ‘3 trong 1’ cho trẻ em dưới 6 tuổi
Liên thông TTHC ‘3 trong 1’ cho trẻ em dưới 6 tuổi là việc thực hiện liên thông điện tử các TTHC bao gồm: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi được quy định tại Nghị định 63/2024/NĐ-CP vừa được ban hành bởi Chính phủ.
Theo Điều 5 Nghị định 63/2024/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện liên thông điện tử các TTHC cho trẻ em dưới 6 tuổi bao gồm các thành phần sau:
- Tờ khai điện tử (Mẫu số 01 kèm theo Nghị định 63/2024/NĐ-CP)https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/06/11/m%E1%BA%ABu%20s%E1%BB%91%2001%20li%C3%AAn%20th%C3%B4ng%20khai%20sinh.docx
- Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh được liên thông từ cơ sở khám chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì đính kèm các thành phần hồ sơ thay thế theo quy định pháp luật về Hộ tịch.
- Trường hợp đăng ký thường trú cho trẻ em khác nơi thường trú của cha, mẹ (nếu được cha, mẹ đồng ý) thì đính kèm các thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật về cư trú.
Lưu ý: Các thành phần hồ sơ trên là bản giấy thì phải thực hiện số hóa theo quy định tại Nghị định 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ.
(2) Quy trình thực hiện liên thông TTHC ‘3 trong 1’ cho trẻ em dưới 6 tuổi
Quy trình thực hiện liên thông TTHC ‘3 trong 1’ cho trẻ em dưới 6 tuổi được thực hiện hoàn toàn trên môi trường trực tuyến.
Căn cứ theo quy định tại Điều 6, Điều 7 và Điều 9 Nghị định 63/2024/NĐ-CP, quy trình thực hiện liên thông điện tử TTHC cho trẻ em dưới 6 tuổi bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người yêu cầu thực hiện liên thông điện tử TTHC truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ dichvucong.gov.vn) hoặc trên ứng dụng VNeID, lựa chọn mục “Dịch vụ công liên thông khai sinh, khai tử” để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến và lệ phí theo quy định.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Tiếp nhận hồ sơ
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh từ Phần mềm dịch vụ công liên thông.
- Thông báo hẹn trả kết quả được gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và tin nhắn SMS.
Thời gian giải quyết
- Nhóm TTHC "Đăng ký khai sinh, thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi" được giải quyết không quá 3 ngày làm việc (hoặc 5 ngày nếu cần xác minh).
- Thời gian bắt đầu tính từ khi nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ, thời gian tính từ ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp trễ hẹn
- Cơ quan giải quyết TTHC phải xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
- Lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn lại sẽ được thông báo qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc ứng dụng VNeID và tin nhắn SMS.
Đồng bộ hồ sơ:
- Việc đồng bộ hồ sơ giữa các hệ thống được thực hiện chậm nhất 10 phút sau khi giải quyết xong TTHC.
- Cơ quan tiếp nhận thông tin, hồ sơ phải phản hồi trạng thái tiếp nhận trong vòng 2 giờ làm việc.
- Nếu quá thời gian mà chưa nhận được phản hồi, Phần mềm dịch vụ công liên thông sẽ gửi cảnh báo cho các bên liên quan để xử lý.
Sau khi Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp tiếp nhận thành công, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh sẽ phản hồi trạng thái và thông tin hồ sơ đăng ký khai sinh cho Phần mềm dịch vụ công liên thông.
Bước 3: Nhận kết quả
Trả kết quả điện tử:
Giấy khai sinh, thẻ BHYT và thông báo thường trú điện tử được tự động gửi đến người yêu cầu qua:
- Kho quản lý dữ liệu điện tử
- Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Ứng dụng VNeID
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp bộ, cấp tỉnh
Trả kết quả bản giấy:
- Giấy khai sinh: Được trả tại Bộ phận Một cửa cơ quan đăng ký khai sinh theo quy định về hộ tịch.
- Thông báo thường trú, thẻ BHYT: Được trả tại:
+ Bộ phận Một cửa nơi giải quyết hồ sơ khai sinh
+ Bộ phận Một cửa cơ quan giải quyết TTHC
+ Dịch vụ bưu chính công ích (theo yêu cầu)
Người yêu cầu có thể thanh toán phí, lệ phí (nếu có) trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh
Các cán bộ của bộ phận một cửa căn cứ vào đề nghị của người yêu cầu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh để trả kết quả bản giấy, bản sao, trích lục (nếu có) theo quy định.
Lưu ý:
- Thông tin chi tiết về quy trình, thời gian, địa điểm trả kết quả có thể thay đổi theo quy định của từng địa phương.
- Người dân nên thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan giải quyết TTHC để được hỗ trợ.
- Việc liên thông điện tử TTHC theo Nghị định 63/2024/NĐ-CP sẽ được triển khai từ ngày 01/7/2024
Trên đây là quy trình thực hiện liên thông TTHC ‘3 trong 1’ cho trẻ em dưới 6 tuổi mới nhất hiện nay, chúc bạn thực hiện thành công.
