Bảng quảng cáo, băng rôn ngoài trời là một trong những hình thức quảng cáo của các cá nhân, tổ chức nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm của mình đến rộng rãi người xem.
Để làm bảng quảng cáo, băng rôn ngoài trời cần phải tuân thủ quy định của Luật Quảng cáo 2012 về điều kiện, về trình tự, thủ tục thực hiện việc thông báo đến cơ quan có thẩm quyền.
Về điều kiện để làm bảng quảng cáo, băng rôn ngoài trời.
Điều kiện và những yêu cầu cần tuân thủ khi đặt bảng quảng cáo, băng-rôn ngoài trời cần tuân thủ Điều 27 Luật Quảng cáo 2012 như sau:
- Việc đặt bảng quảng cáo, băng-rôn phải tuân thủ quy định về khu vực bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa; hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia; không được che khuất đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng; không được chăng ngang qua đường giao thông và phải tuân thủ quy hoạch quảng cáo của địa phương và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
- Các sản phẩm quảng cáo thể hiện trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải ghi rõ tên, địa chỉ của người thực hiện.
- Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn có nội dung tuyên truyền, cổ động chính trị, chính sách xã hội phải tuân theo những quy định sau:
+ Biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo phải đặt ở phía dưới cùng đối với bảng quảng cáo, băng-rôn dọc và phía bên phải đối với băng-rôn ngang;
+ Diện tích thể hiện của biểu trưng, lô-gô, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo không quá 20% diện tích bảng quảng cáo, băng-rôn.
- Thời hạn treo băng-rôn không quá 15 ngày.
Thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn ngoài trời.
Thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn theo Điều 29 Luật Quảng cáo 2012:
Bước 1: Chuẩn bị bồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn bao gồm:
- Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo.
- Bản sao giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo theo quy định tại Điều 20 của Luật này.
- Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội.
- Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức.
- Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn.
- Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.
- Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 31 của Luật Quảng cáo 2012.
Bước 2: Gửi hồ sơ đến Sở văn hóa thông tin trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả
Thời hạn giải quyết trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương xác nhận về việc nhận hồ sơ, nếu không có ý kiến trả lời thì tổ chức, cá nhân được thực hiện sản phẩm quảng cáo đã thông báo. Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương không đồng ý, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Theo đó để được đặt bảng quảng cáo, băng-rôn ngoài trời cần phải tuân thủ các quy định nêu trên và làm thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn.
