Tiêu chuẩn nghiệp vụ của thủ quỹ trong cơ quan nhà nước được quy định tại Tiêu chuẩn nghiệp vụ của một số chức danh viên chức nhà nước do Bộ trưởng Bộ Lao động ban hành kèm theo Quyết định 21-LĐ/QĐ năm 1983 như sau:
“1. Chức trách:
- Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.
- Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.
- Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định.
- Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làm các báo cáo về quỹ tiền mặt.
2. Phải biết:
- Điều lệ hoặc nội dung hoạt động nghiệp vụ, kinh doanh của đơn vị mình để hiểu nội dung hoạt động của quỹ tiền mặt.
- Chế độ, thể lệ thu chi tài chính của đơn vị.
- Chế độ quản lý tiền mặt của Nhà nước.
- Hiểu được kế hoạch tiền mặt của đơn vị.
- Quy trình nghiệp vụ về kiểm đếm, đóng gói, thu chi và bảo quản tiền mặt.
- Tiến hành các thủ tục về quan hệ tiền mặt với ngân hàng và khách hàng.
- Thủ tục về mở sổ sách, xử lý các chứng từ, ghi chép và làm báo cáo thống kê, cập nhật việc thu chi của quỹ tiền mặt.
- Biết sử dụng những công cụ chuyên dùng đơn giản cho công tác quỹ tiền mặt như bàn tính gảy, máy tính quay tay, máy đếm tiền (nếu có).
3. Yêu cầu trình độ nghiệp vụ;
Tốt nghiệp phổ thông cơ sở, đã qua lớp nghiệp vụ quỹ tiền mặt.”
Quyết định 21-LĐ/QĐ năm 1983 ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ của một số chức danh viên chức nhà nước do Bộ trưởng Bộ Lao động ban hành đã ban hành lâu rồi, nhưng hiện nay vẫn được sử dụng phổ biến. Ngoài ra thực hiện theo quy định chung tại Luật kế toán 2015;
Và tùy theo từng trường hợp cụ thể như bổ nhiệm, hạn chế khi đã đảm nhận công việc khác, chế độ, phụ cấp,... mà có thể sẽ có các quy định riêng để điều chỉnh.
Lưu ý: Mỗi địa phương, mỗi ngành, lĩnh vực (trong đó có Đảng) có thể có quy riêng nên có thể trao đổi thêm ý kiến với cấp lãnh đạo để được chỉ dẫn thực hiện (vì các văn bản về Đảng thường tồn tại dưới dạng mật, nội bộ).
