Ngày 26/10/2023, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Quyết định 2471/QĐ-BKHCN năm 2023 về Quy chế quản lý nhiệm vụ được cơ quan có thẩm quyền giao và nhiệm vụ đặc thù của Bộ Khoa học và Công nghệ. Theo đó quy định đề xuất, thẩm định nhiệm vụ của Bộ Khoa học và Công nghệ.
(1) Quy định đề xuất nhiệm vụ
Theo Điều 5 Quyết định 2471/QĐ-BKHCN quy định đề xuất nhiệm vụ, như sau:
Hằng năm, căn cứ trên hướng dẫn xây dựng kế hoạch và dự toán ngân sách nhà nước của Bộ, các đơn vị xây dựng đề xuất nhiệm vụ.
- Căn cứ chức năng nhiệm vụ của đơn vị; nhiệm vụ được Bộ trưởng giao để thực hiện chức năng quản lý nhà nước và phục vụ quản lý nhà nước; tính cấp thiết của nhiệm vụ và khả năng cân đối của ngân sách nhà nước, các đơn vị thuộc Bộ xây dựng đề xuất nhiệm vụ, gửi về Văn phòng Bộ để tổng hợp.
- Trường hợp có đơn vị quản lý trung gian (đơn vị dự toán cấp II) thì gửi về đơn vị quản lý trung gian để tổng hợp gửi về Văn phòng Bộ.
- Trường hợp phát sinh nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu công tác, đơn vị báo cáo Bộ trưởng cho ý kiến về chủ trương thực hiện bằng văn bản trước khi gửi đề xuất bổ sung nhiệm vụ theo quy định.
- Hồ sơ đề xuất nhiệm vụ bao gồm:
+ Văn bản đề nghị của đơn vị;
+ Văn bản giao việc của Bộ trưởng (nếu có);
+ Danh mục nhiệm vụ (thực hiện theo mẫu PL1A-DMĐXNV tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này);
+ Đề cương nhiệm vụ (thực hiện theo mẫu PL1B-ĐCNV tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này).
- Văn phòng Bộ có trách nhiệm rà soát, tổng hợp các nhiệm vụ đề xuất.
(2) Quy định thẩm định nhiệm vụ
Theo Điều 6 Quyết định 2471/QĐ-BKHCN quy định thẩm định nhiệm vụ, như sau:
- Đối với nhiệm vụ có kinh phí đề xuất không quá 500 triệu đồng, Văn phòng Bộ chịu trách nhiệm thẩm định nhiệm vụ (tên, các sản phẩm/kết quả chính, tổng kinh phí, nguồn kinh phí, thời gian thực hiện của nhiệm vụ và đơn vị thực hiện).
- Đối với nhiệm vụ có kinh phí đề xuất trên 500 triệu đồng, Văn phòng Bộ trình Bộ trưởng thành lập Tổ thẩm định nhiệm vụ (Tổ thẩm định) theo mẫu PL2- QĐTTĐ.
Tổ thẩm định có 05 thành viên, do Lãnh đạo Văn phòng Bộ làm Tổ trưởng và các ủy viên là: đại diện Vụ Kế hoạch - Tài chính, đại diện Văn phòng Bộ (Phòng Quản lý khoa học và công nghệ nội bộ) và 02 thành viên khác là chuyên gia/nhà quản lý trong lĩnh vực liên quan đến nội dung đề xuất của nhiệm vụ. Tổ thẩm định có trách nhiệm thẩm định, đánh giá toàn diện các nhiệm vụ, đề xuất phê duyệt nhiệm vụ (xác định tên nhiệm vụ, các sản phẩm/kết quả chính, tổng kinh phí, nguồn kinh phí (nguồn NSNN và nguồn khác), đơn vị thực hiện và thời gian thực hiện nhiệm vụ).
- Phương thức làm việc của Tổ thẩm định:
+ Tổ thẩm định chỉ họp khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên, trong đó có Tổ trưởng. Chuyên viên phòng Quản lý khoa học và công nghệ nội bộ là thư ký Tổ thẩm định;
+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi Bộ trưởng phê duyệt Quyết định thành lập Tổ thẩm định, Văn phòng Bộ tổ chức họp Tổ thẩm định. Tổ thẩm định làm việc theo nguyên tắc dân chủ. Đối với các nhiệm vụ được đề xuất thực hiện, Tổ thẩm định thảo luận cụ thể để biểu quyết thống nhất về tên nhiệm vụ, các sản phẩm/kết quả chính, tổng kinh phí, nguồn kinh phí, đơn vị thực hiện và thời gian thực hiện nhiệm vụ;
+ Kết quả thẩm định, tư vấn phê duyệt nhiệm vụ được ghi vào biên bản Tổ thẩm định (thực hiện theo mẫu PL3-BBTĐ tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này). Trong tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày họp Tổ thẩm định, Văn phòng Bộ thông báo cho đơn vị đề xuất nhiệm vụ kết quả thẩm định. Trường hợp đơn vị đề xuất nhiệm vụ không thống nhất với kết quả thẩm định, trong vòng 03 ngày làm việc đơn vị có trách nhiệm gửi ý kiến bằng văn bản về Văn phòng Bộ để tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định;
+ Đại diện đơn vị đề xuất nhiệm vụ được mời tham dự phiên họp của Tổ thẩm định.
- Trường hợp đặc biệt cần phải thực hiện thẩm định khác với các quy định tại khoản 1, khoản 2 hay khoản 3 Điều này, Bộ trưởng quyết định trên cơ sở đề xuất của Văn phòng Bộ.
Như vậy quy định đề xuất, thẩm định nhiệm vụ của Bộ Khoa học và Công nghệ được quy định tại Điều 5, 6 Quyết định 2471/QĐ-BKHCN năm 2023 có hiệu lực ngày 26/10/2023.
