Thủ tục lựa chọn nhà thầu là quy trình kiểm định, đánh giá quan trọng nhằm tìm ra nhà thầu đảm bảo điều kiện được lựa chọn phù hợp với gói thầu. Do đó, từ năm 2024 khi Luật Đấu thầu 2023 có hiệu lực thì cần phải nắm được các thủ tục lựa chọn nhà thầu mới sau đây.
1. Thủ tục lựa chọn nhà thầu đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế
Theo khoản 1 Điều 43 Luật Đấu thầu 2023 quy trình, thủ tục lựa chọn nhà thầu đối với đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu;
Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu;
Bước 3: Đánh giá hồ sơ dự thầu;
Bước 4: Thương thảo hợp đồng đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn.
Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, cung cấp dịch vụ phi tư vấn áp dụng đấu thầu quốc tế, gói thầu hỗn hợp và gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao, trường hợp cần thiết, bên mời thầu có thể thương thảo hợp đồng với nhà thầu xếp hạng thứ nhất;
Bước 5: Trình, thẩm định, phê duyệt, công khai kết quả lựa chọn nhà thầu và giải thích lý do nhà thầu không trúng thầu theo yêu cầu của nhà thầu (nếu có);
Bước 6: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng.
2. Thủ tục lựa chọn nhà thầu chỉ định thầu
Căn cứ khoản 2 Điều 43 Luật Đấu thầu 2023 quy trình, thủ tục lựa chọn nhà thầu đối với chỉ định thầu bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu;
Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu;
Bước 3: Đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo về đề xuất của một hoặc các nhà thầu (nếu có);
Bước 4: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu;
Bước 5: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng;
Đối với trường hợp quy định tại điểm m khoản 1 Điều 23 Luật Đấu thầu 2023, người có thẩm quyền có thể quyết định áp dụng quy trình rút gọn bao gồm các bước sau: chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu; hoàn thiện hợp đồng; trình, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu; ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng.
3. Thủ tục lựa chọn nhà thầu chào hàng cạnh tranh
Theo khoản 3 Điều 43 Luật Đấu thầu 2023 quy trình, thủ tục lựa chọn nhà thầu đối với chào hàng cạnh tranh bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu;
Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu;
Bước 3: Đánh giá hồ sơ dự thầu;
Bước 4: Trình, thẩm định, phê duyệt, công khai kết quả lựa chọn nhà thầu và giải thích lý do nhà thầu không trúng thầu theo yêu cầu của nhà thầu (nếu có);
Bước 5: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng.
4. Thủ tục lựa chọn nhà thầu mua sắm trực tiếp
Theo khoản 4 Điều 43 Luật Đấu thầu 2023 quy trình, thủ tục lựa chọn nhà thầu đối với mua sắm trực tiếp bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu;
Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu;
Bước 3: Đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo về đề xuất của nhà thầu;
Bước 4: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu;
Bước 5: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng.
5. Thủ tục lựa chọn nhà thầu tự thực hiện
Căn cứ khoản 5 Điều 43 Luật Đấu thầu 2023 quy trình, thủ tục lựa chọn nhà thầu đối với tự thực hiện bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị phương án tự thực hiện, bao gồm dự thảo thỏa thuận giao việc;
Bước 2: Hoàn thiện phương án tự thực hiện;
Bước 3: Phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu;
Bước 4: Ký kết thỏa thuận giao việc; quản lý việc thực hiện gói thầu.
6. Thủ tục lựa chọn nhà thầu lựa chọn tư vấn cá nhân
Lựa chọn tư vấn cá nhân được áp dụng khi công việc của gói thầu chỉ yêu cầu một hoặc một số chuyên gia có kinh nghiệm, năng lực thực hiện mà không cần sự tham gia của tổ chức, không yêu cầu các điều kiện để thực hiện công việc như đối với nhà thầu là tổ chức quy định tại khoản 6 Điều 43 Luật Đấu thầu 2023. Quy trình, thủ tục lựa chọn tư vấn cá nhân bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu;
Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu;
Bước 3: Đánh giá hồ sơ lý lịch khoa học của nhà thầu tư vấn cá nhân;
Bước 4: Thương thảo hợp đồng;
Bước 5: Trình, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu;
Bước 6: Ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng.
7. Thủ tục lựa chọn nhà thầu gói thầu có sự tham gia thực hiện của cộng đồng
Theo khoản 7 Điều 43 Luật Đấu thầu 2023 quy trình, thủ tục lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu có sự tham gia thực hiện của cộng đồng bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị phương án lựa chọn cộng đồng dân cư, tổ, nhóm thợ tại địa phương để triển khai thực hiện gói thầu;
Bước 2: Tổ chức lựa chọn;
Bước 3: Phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn;
Bước 4: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng.
