Những điều cần biết về hóa đơn

Hóa đơn là một trong những vấn đề quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức tham gia kinh doanh, vì nó ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, viết sai hóa đơn có thể dẫn bạn đến rủi ro bị xử phạt hành chính và nặng hơn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Sau đây là một số nội dung bạn cần lưu ý về hóa đơn:

1. Các văn bản quy phạm pháp luật về hóa đơn

Các văn bản quan trọng về hóa đơn, các bạn có thể tải tại đây.

Ngoài các văn bản quan trọng, còn có một số văn bản khác như sau:

- Quyết định 1403/QĐ-TCT năm 2015 về Quy trình kiểm tra hoá đơn

- Thông tư 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn

- Quyết định 2590/QĐ-TCT năm 2010 áp dụng hóa đơn tự in

- Nghị định 49/2016/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn

- Thông tư 31/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá tại Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn

- Thông tư 153/2016/TT-BTC sửa đổi Thông tư 31/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá tại Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn

- Văn bản hợp nhất 11/VBHN-BTC  năm 2016 hợp nhất Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn

- Thông tư liên tịch 64/2015/TTLT-BTC-BCT-BCA-BQP quy định chế độ hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa nhập khẩu lưu thông trên thị trường

- Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

- Công văn 2402/BTC-TCT năm 2016 hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử

- Thông tư 191/2010/TT-BTC hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hoá đơn vận tải hành khách bằng xe ôtô

- Công văn 4351/TCT-CS năm 2013 khấu trừ thuế giá trị gia tăng

- Thông tư liên tịch 10/2013/TTLT-BTP-BCA-TANDTC-VKSNDTC-BTC hướng dẫn áp dụng một số điều của Bộ luật hình sự về các tội phạm trong lĩnh vực thuế, tài chính - kế toán và chứng khoán

- Thông tư liên tịch 29/2014/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH về quản lý tài chính, kế toán, kiểm toán và thuế đối với hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và dạy nghề

2. Tập hợp các quy định xử phạt liên quan đến hóa đơn 2016

Mời các bạn xem chi tiết tại đây.

3. Các từ được viết tắt trên hóa đơn

Xem chi tiết tại đây.

4. Hướng dẫn xử lý trong trường hợp viết sai hóa đơn

Có 02 trường hợp có thể xảy ra:

- Viết sai hóa đơn nhưng kế toán chưa xé ra khỏi cuốn

- Viết sai hóa đơn và kế tóan đã xé khỏi cuốn hóa đơn

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

5. Lưu ý về thời điểm và thời kỳ lập hóa đơn

Tùy từng trường hợp mà thời điểm và thời kỳ lập hóa đơn khác nhau, mời bạn xem tại đây.

6. Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán hàng                                        

Hướng dẫn rõ việc ghi hóa đơn bán hàng đối với 20 chỉ tiêu:

- Chỉ tiêu “Ngày tháng năm”

- Chỉ tiêu “Họ tên người mua hàng”

- Chỉ tiêu “Tên đơn vị”

- Chỉ tiêu “Mã số thuế”

- Chỉ tiêu “Địa chỉ”

- Chỉ tiêu “Hình thức thanh toán

- Chỉ tiêu “Số tài khoản”

- Chỉ tiêu “STT”

- Chỉ tiêu “Tên hàng hóa, dịch vụ”

- Chỉ tiêu “Đơn vị tính”

- Chỉ tiêu “Số lượng”: ghi số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra

- Chỉ tiêu “Đơn giá”

- Chỉ tiêu “Thành tiền”

- Chỉ tiêu “Cộng tiền hàng”

- Chỉ tiêu “Thuế suất thuế GTGT”

- 16. Chỉ tiêu “Tiền thuế GTGT”

- Chỉ tiệu “Tổng cộng tiền thanh toán”

- Chỉ tiêu “Số tiền bằng chữ”

- Chỉ tiêu “Người mua hàng”

- Chỉ tiêu “Người bán hàng”

- Chỉ tiêu “Thủ trưởng đơn vị”

Xem chi tiết tại đây.

7. Một số lưu ý quan trọng đối với hóa đơn

Xem chi tiết tại đây.

  Khoản 2.4, Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC có quy định:

“2.4 Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ (không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:

-         Mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;

-         Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;

-         - Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra;

-         - Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;

-         - Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;

-         Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm)

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực. Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ được phép lập Bảng kê và được tính vào chi phí được trừ. Các khoản chi phí này không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế”.

Như vậy, từ quy định trên ta có thể kết luận:

-         Nếu mua hàng của người dân, mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra (những mặt hàng được liệt kê bên trên) không phân biệt trên hoặc dưới 100 triệu đồng thì không cần xuất hóa đơn.

-         Nếu mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) mà trên 100 triệu đồng thì phải xuất hóa đơn.

Cho cháu hỏi cháu xuất hóa đơn sai từ ngày mồng 1 đến ngày mồng 10, giờ phải làm như thế nào ạ. Cháu có được xuất tiếp ngày 11 không hay phải xuất lại từ ngày mồng 1?

thường thì khi xuất hóa đơn đều dựa trên Giấy ĐKKD nên tôi nghĩ việc xuất hóa đơn nên ghi theo Giấy ĐKKD, khi nào điều chỉnh xong thì xuất hóa đơn theo giấy ĐKKD mới.

*tham khảo*

Xin chào mọi người. Xin tư vấn dùm em về trường hợp này. Cty của em làm chương trình khuyến mãi, khách hàng đã trúng thưởng 1 xe máy. Cty em cũng đã xuất đầy đủ giấy tờ cho khách hàng. Nhưng khách hàng lại làm mất hoá đơn liên 2 của bên cty em xuất cho họ. Nên hok ko làm giấy tờ được, vì muốn hỗ trợ khách hàng nhưng ko muốn ảnh hưởng tới cty. Xin mọi người tư vấn giúp em an. Em xin cám ơn

Chào Luật sư.

Bên cty e là chủ đầu tư dự án gọi là bên A (bên mua) và bên Nhà thầu gọi là bên B (bên bán) khi bên B xúa Hóa đơn cho bên A theo hợp đồng gói thầu...vậy chỗ ký trên hóa đơn "Người mua hàng" thì Thủ quỹ có được phép ký ko? theo qui định nào.

Chào anh/chị

Cho e hỏi trường hợp này với ạ

Bên e có hóa đơn xuất năm 2017 nhưng ghi sai và được đồng ý cho xuất lại vào tháng 1/2018

E hạch toán thế này có đúng ko ạ

Ngày 31/12/2017

Nợ 3387 : 489.000

Có 511:489.000

Ngày 05/1/2018 xuất hóa đơn lại:

Nợ 131:489.000

Có 3387: 489.000

Ngày 10/1/2018:Khi khách hàng thanh toán: 

Nợ 112: 489.000

    Có 131: 489.000

Em hạch toán vậy có đúng ko ạ

MN cho e ý kiến với ạ. Năm 2017 cty e có in lịch và mua quà biếu khách hàng và nhân viên nhân dịp lễ tết. Khi mua e hạch toán thẳng vào chi phí N641 N133 C331. Nay e mới biết có TT bắt buộc xuất hóa đơn cho số quà đó. Em muốn hỏi là nếu giờ e xuất hóa đơn đó thì xuất ntn và hạch toán như thế nào cho hợp lý ạ. Em cám ơn.