Chào bạn. Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:
Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Đồng thời, Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định:
Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.
Trường hợp công ty bạn không đồng ý làm thủ tục chốt sổ BHXH cho bạn là đã vi phạm quy định của pháp luật. Hành vi này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của Nghị định 95/2013/NĐ-CP:
1. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo thời hạn quy định tại Khoản 2 Điều 47 của Bộ luật lao động; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 của Bộ luật lao động theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
Để có thể chốt sổ BHXH thì bạn có thể làm theo 3 cách như sau
Cách 1: Tự mình làm thủ tục chốt sổ BHXH:
Bạn hoàn toàn có thể tự làm thủ tục chốt sổ BHXH với hồ sơ như sau:
- Bản sao QĐ chấm dứt Hợp đồng lao động
- Sổ BHX
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng
Cách 2: Khiếu nại đến Sở Lao động Thương binh và xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Cách 3: Khởi kiện đến Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
Mỗi cách giải quyết trên đều có những mặt lợi và hại khác nhau, bạn nên cân nhắc trước khi thực hiện.
Trân trọng!
