Ngày 25/6/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước 2023. Trong đó, có hướng dẫn về thu thập thông tin sinh trắc học khi làm thẻ căn cước.
Hướng dẫn thu thập thông tin sinh trắc học khi làm thẻ căn cước
Theo Điều 13 Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định về thu thập, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước thì:
- Thông tin về nhân dạng, thông tin sinh trắc học về vân tay, ảnh khuôn mặt, mống mắt được thu thập, cập nhật khi thực hiện thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước cho công dân.
- Công dân đề nghị thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học về ADN, giọng nói trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước hoặc qua ứng dụng định danh quốc gia.
- Thông tin sinh trắc học về ADN, giọng nói được thu thập vào Cơ sở dữ liệu căn cước phải đáp ứng điều kiện sau:
+ Cơ quan, tổ chức xét nghiệm, phân tích, tạo lập dữ liệu phải đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật do Bộ Công an hướng dẫn;
+ Thông tin tạo lập phải bảo đảm giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu; bảo đảm xác định duy nhất công dân đó trong Cơ sở dữ liệu căn cước.
- Cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an chủ trì, phối hợp với cơ quan quản lý y tế và các cơ quan có liên quan thực hiện công bố công khai danh sách cơ quan, tổ chức đáp ứng điều kiện theo quy định và thực hiện.
Như vậy, các thông tin sinh trắc học về vân tay, ảnh khuôn mặt, mống mắt sẽ được thu thập khi cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước. Còn đối với thông tin sinh trắc học về ADN, giọng nói thì sẽ do công dân đề nghị.
Có bắt buộc thu thập thông tin sinh trắc học về ADN, giọng nói không?
Theo điểm d khoản 1 Điều 16 Luật Căn cước 2023 quy định:
Thông tin sinh trắc học về ADN và giọng nói được thu thập khi người dân tự nguyện cung cấp hoặc cơ quan tiến hành tố tụng hình sự, cơ quan quản lý người bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong quá trình giải quyết vụ việc theo chức năng, nhiệm vụ có thực hiện trưng cầu giám định hoặc thu thập được thông tin sinh trắc học về ADN, giọng nói của người dân thì chia sẻ cho cơ quan quản lý căn cước để cập nhật, điều chỉnh vào Cơ sở dữ liệu căn cước.
Như vậy, từ ngày 01/7/2024, thì thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học gồm ảnh khuôn mặt, vân tay, mống mắt của công dân là bắt buộc thu thập khi công dân cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước. Đối với thông tin ADN, giọng nói là không bắt buộc và sẽ được thực hiện khi công dân có đề nghị theo Điều 13 Nghị định 70/2024/NĐ-CP.
Trình tự thu thập thông tin sinh trắc học về ADN, giọng nói
Cũng tại Điều 13 Nghị định 70/2024/NĐ-CP đã quy định trình tự thu thập thông tin sinh trắc học về ADN, giọng nói như sau:
1) Trình tự, thủ tục thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học về ADN vào Cơ sở dữ liệu về căn cước
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Công dân nộp hồ sơ đề nghị thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học về ADN vào Cơ sở dữ liệu căn cước đến cơ quan quản lý căn cước;
- Hồ sơ đề nghị gồm:
+ Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước;
+ Giấy tờ, tài liệu có giá trị pháp lý xác thực kết quả xét nghiệm, phân tích, lưu trữ thông tin sinh trắc học về ADN của cơ quan, tổ chức đáp ứng điều kiện theo quy định và đã được cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an chủ trì, phối hợp với cơ quan quản lý y tế và các cơ quan có liên quan công bố công khai.
Bước 2: Xác thực thông tin và thực hiện cập nhật
- Trường hợp thông tin sinh trắc học về ADN của công dân đã có trong hệ thống thông tin của cơ quan, tổ chức theo quy định thì trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đề nghị của công dân, cơ quan quản lý căn cước có trách nhiệm phối hợp kiểm tra, đối sánh và xác thực đảm bảo tính chính xác của thông tin trước khi thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu căn cước;
- Trường hợp thông tin sinh trắc học về ADN của công dân chưa có trong hệ thống thông tin của cơ quan, tổ chức theo quy định thì cơ quan quản lý căn cước thông báo cho công dân bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn công dân thực hiện thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học về ADN vào hệ thống thông tin của cơ quan, tổ chức đó.
2) Trình tự, thủ tục thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học về giọng nói vào Cơ sở dữ liệu về căn cước
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Công dân nộp hồ sơ đề nghị thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học về giọng nói vào Cơ sở dữ liệu căn cước đến cơ quan quản lý căn cước
- Hồ sơ đề nghị gồm:
+ Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước;
+ Giấy tờ, tài liệu có giá trị pháp lý xác thực kết quả thu nhận, phân tích, lưu trữ giọng nói của cơ quan, tổ chức theo quy định;
+ Văn bản cam kết bảo đảm sức khỏe bình thường không ảnh hưởng đến giọng nói đối với trường hợp thông tin giọng nói của công dân chưa có trong hệ thống thông tin.
Bước 2: Xác thực thông tin và thực hiện cập nhật
- Trường hợp thông tin sinh trắc học về giọng nói của công dân đã có trong hệ thống thông tin của cơ quan, tổ chức theo quy định thì trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đề nghị của công dân, cơ quan quản lý căn cước có trách nhiệm phối hợp kiểm tra, đối sảnh và xác thực đảm bảo tính chính xác của thông tin trước khi thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu căn cước
- Trường hợp thông tin giọng nói của công dân chưa có trong hệ thống thông tin của cơ quan, tổ chức theo quy định thì cơ quan quản lý căn cước thực hiện trực tiếp thu thập thông tin sinh trắc học về giọng nói để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu căn cước.
Như vậy, từ 01/7/2024 nếu công dân có nhu cầu thì làm hồ sơ đề nghị thu thập thông tin sinh trắc học về giọng nói vào Cơ sở dữ liệu về căn cước theo quy định trên.
Đồng thời, Các thông tin về công dân chỉ được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu căn cước khi được kiểm tra thông tin đó là chính xác. Trường hợp công dân phát hiện thông tin trong Cơ sở dữ liệu căn cước là không chính xác thì có quyền yêu cầu cơ quan quản lý căn cước thực hiện điều chỉnh cho chính xác.
Xem: Luật Căn cước 2023 và Nghị định 70/2024/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực từ 1/7/2024.
