Trong biên bản kiểm tra đã dẫn quy định của pháp luật để đơn vị thực hiện theo. Cụ thể đối với hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy, chữa cháy trong Công ty TNHH MTV bao gồm:
1. Quy định, nội quy, quy trình, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về phòng cháy và chữa cháy;
2. Hồ sơ thiết kế, văn bản thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy (nếu có); Thông báo về việc bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy (mẫu số PC06 ban hành kèm Thông tư 66/2014/TT-BCA) (nếu có);
3. Sơ đồ bố trí công nghệ, hệ thống kỹ thuật, vật tư có nguy hiểm về cháy, nổ của cơ sở; sơ đồ bố trí khu vực nhiều nhà dễ cháy; vị trí nguồn nước chữa cháy của khu dân cư;
4. Quyết định thành lập đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở;
5. Phương án chữa cháy của cơ sở (mẫu số PC11 ban hành kèm theo Thông tư 66/2014/TT-BCA) đã được phê duyệt; báo cáo kết quả tổ chức thực tập phương án chữa cháy;
6. Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy (mẫu số PC05 ban hành kèm Thông tư số 66/2014/TT-BCA); văn bản đề xuất, kiến nghị về công tác phòng cháy và chữa cháy; biên bản vi phạm và quyết định xử lý vi phạm hành chính về phòng cháy và chữa cháy (nếu có);
7. Sổ theo dõi công tác tuyên truyền, bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy và hoạt động của đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở, chuyên ngành; Sổ theo dõi phương tiện phòng cháy và chữa cháy;
8. Thống kê, Báo cáo về công tác phòng cháy và chữa cháy; hồ sơ vụ cháy, nổ (nếu có)
Người đứng đầu cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy và chữa cháy nhưng không phải là cơ sở nguy hiểm về cháy, nổ phải có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở. Cụ thể, bộ hồ sơ trong trường hợp này gồm các giấy tờ số: (1), (4), (5), (6), (7) được liệt kê tương ứng đối với cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ nêu trên.
Về việc lập phương án phòng cháy, chữa cháy thì anh thực hiện theo hướng dẫn ghi phương án cứu nạn, cứu hộ tại Mẫu số 04 Nghị định 83/2017/NĐ-CP.
