Làm hộ chiếu cho trẻ em cần những giấy tờ gì?

Như ta đã biết theo quy định pháp luật, người lớn khi đi nước ngoài thì phải có hộ chiếu (trừ trường hợp đối với quốc gia được miễn thị thực). Vậy, trẻ em khi đi nước ngoài có bắt buộc phải có hộ chiếu không? Làm hộ chiếu cho trẻ em cần những giấy tờ gì?

Trẻ em có bắt buộc làm hộ chiếu khi đi nước ngoài không?

Theo Điều 33 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 được sửa đổi bởi Khoản 11 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023, quy định về điều kiện công dân phải đáp ứng khi xuất cảnh như sau:

- Có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng

- Có thị thực hoặc giấy tờ xác nhận, chứng minh được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực;

- Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi ngoài các điều kiện quy định này phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.

Quy định trên về điều kiện xuất cảnh được áp dụng chung cho mọi lứa tuổi, không phân biệt người lớn hay trẻ em.

Vì vậy, khi đi nước ngoài, trẻ em cũng bắt buộc phải làm hộ chiếu đầy đủ. Đồng thời trẻ em chưa đủ 14 tuổi ngoài các điều kiện nêu trên còn phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.

Xem thêm: Bao nhiêu tuổi được làm Passport? Passport có thể thay thế Visa không? 

Làm hộ chiếu cho trẻ em cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ

Theo Khoản 1 và Khoản 2 Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, được sửa đổi bởi điểm a Khoản 3 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023, quy định hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (cũng áp dụng đối với trẻ em) như sau:

Trình tự, thủ tục

Trình tự, thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em theo quy định tại  Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 như sau:

Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em

Tờ khai theo mẫu TK01 đối với trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/03/20/mau-TK01.docx

Tờ khai theo mẫu TK01a đối với trẻ em dưới 14 tuổi: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/03/20/mau-TK01a.docx

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên. Phải có dấu giáp lai ở ảnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp hộ chiếu như hướng dẫn bên trên

Bước 4: Nộp hồ sơ

Nơi nộp hồ sơ

- Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

- Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp sau đây có thể lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: trường hợp (*)

+ Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

+ Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

+ Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

+ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

- Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Sau khi nộp

Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm: 

+ Tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, giấy tờ liên quan; 

+ Kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

+ Chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu; 

+ Cấp giấy hẹn trả kết quả.

Bước 5: Nhận hộ chiếu

Người đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nào thì nhận kết quả tại nơi đó:

- Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị. 

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị. 

- Đối với trường hợp (*) được nêu ở trên, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. 

- Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

- Người đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu có thể nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính. Nếu đăng ký nhận kết quả tại địa điểm khác phải trả phí dịch vụ chuyển phát

Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em. Người đọc có thể tham khảo để việc đăng ký làm hộ chiếu cho con em mình diễn ra thuận lợi nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký làm passport (hộ chiếu) online mới nhất năm 2024