Chào bạn, đối với câu hỏi của bạn Luật Gia Phát xin trả lời như sau:
Luật Thương mại năm 2005 và Bộ luật Dân sự năm 2015 không có giải thích về quyết toán hợp đồng. Tuy nhiên, Điều 22 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP có giải thích về quyết toán hợp đồng như sau:
Điều 22. Quyết toán hợp đồng xây dựng
1. Quyết toán hợp đồng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
2. Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng. Nội dung của hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các tài liệu sau:
a) Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng.
b) Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng (gọi là quyết toán A-B), trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký, giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.
c) Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công xây dựng công trình đối với hợp đồng có công việc thi công xây dựng.
d) Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Từ quy định trên, có thể thấy, quyết toán hợp đồng là việc xác định giá trị cuối cùng của hợp đồng, trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký… Như vậy, để tránh xảy ra tranh chấp, việc ký kết phụ lục hợp đồng phải tiến hành trước khi quyết toán hợp đồng. Sao cho trong quyết toán hợp đồng phản ánh đầy đủ các nội dung đã nêu ở trên, trong đó có cả nội dung liên quan tới phụ lục hợp đồng.
Trân trọng!
