Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh; nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai; trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp
- Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và màu mực dấu
- Hủy mẫu con dấu.
Đến Luật Doanh nghiệp 2020, quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trong nội dung con dấu đã bị bãi bỏ. Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp luật.
Về thủ tục làm lại con dấu khi con dấu bị hư, hỏng. Đối với những doanh nghiệp được thành lập trước 01/07/2015, có con dấu do cơ quan công an cấp:
Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành thủ tục trả lại con dấu đã hư, hỏng cho Cơ quan công an nơi cấp con dấu.
Hồ sơ trả lại con dấu cho Cơ quan công an bao gồm:
- Công văn về việc trả lại con dấu;
- Bản sao y Đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập của đơn vị, tổ chức;
- Bản chính đăng ký mẫu dấu của đơn vị do Cơ quan công an cấp;
- Giấy giới thiệu cho người thực hiện thủ tục
Bước 2: Sau khi trả lại con dấu cho Cơ quan công an, doanh nghiệp liên hệ với cơ sở Khắc dấu để tiến hành làm con dấu mới theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020.
Đối với những doanh nghiệp được thành lập sau 01/07/2015 có con dấu được làm theo Luật doanh nghiệp 2014 bị hư, hỏng:
Trong trường hợp con dấu doanh nghiệp bị hư, hỏng, doanh nghiệp liên hệ với cơ sở Khắc dấu để tiến hành làm con dấu mới theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 và không cần phải thông báo mẫu dấu mới cũng như trả lại con dấu cũ cho Cơ quan Đăng ký kinh doanh.
Như vậy, theo quy định hiện tại, khi doanh nghiệp làm lại con dấu bị hư hỏng, mà có thay đổi về font chữ trên con dấu, thì không cần phải làm thủ tục thông báo lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
