Hướng dẫn viết mẫu giấy ủy quyền cho người lao động

Thông thường việc nhận các khoản tiền BHXH do chính người lao động thực hiện. Tuy nhiên, trong một số trường hợp người lao động có thể ủy quyền cho người khác nhận thay theo quy định của pháp luật.

Theo đó, khi đi nhận thay người ủy quyền sẽ xuất trình sổ BHXH của người nhờ nhận thay; giấy tờ chứng minh nhân thân có dán ảnh (như CMND; CCCD;...) giấy đề nghị lãnh bảo BHXH theo mẫu 14-HSB (đính kèm cuối bài) và đặc biệt là mẫu giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền mà người lao động ủy quyền người đó đi nhận thay, để chứng minh rằng việc nhận thay là có cơ sở xác thực. Ngoài ra, giấy tờ chứng minh về ủy quyền phải được công chứng chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền mới được chấp nhận.

Vậy mẫu giấy ủy quyền đó được quy định như thế nào và cách viết ra sao, mời các bạn cùng tham khảo.

Căn cứ:  Quyết định 166/QĐ-BHXH mẫu giấy ủy quyền số 13-HSB được quy định chung như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

I. Người ủy quyền:

Họ và tên: ..........................................., sinh ngày ....... /...... /..........

Mã số BHXH:........................................

Loại chế độ được hưởng: ....................................................................

Số điện thoại liên hệ:.............................................

Số CMND/số căn cước công dân/số hộ chiếu/: ................. do.......................... cấp ngày .../......./......

Nơi cư trú (1): ......................................................................................

II. Người được ủy quyền:

Họ và tên: ..............................................., sinh ngày ......... /........ /..........

Số CMND/số căn cước công dân /hộ chiếu/:.................. do.......................... cấp ngày .../......./......

Nơi cư trú (1): ...........................................................................

Số điện thoại:..........................................

III. Nội dung ủy quyền(2):

....................................................................................................................................................................................................................................................................

IV: Thời hạn ủy quyền: (3)..........................................

Chúng tôi cam kết chấp hành đúng nội dung ủy quyền như đã nêu ở trên.

Trong trường hợp người ủy quyền (người hưởng chế độ) xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố là mất tích hoặc bị chết hoặc có căn cứ xác định việc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật thì Tôi là người được ủy quyền cam kết sẽ thông báo kịp thời cho đại diện chi trả hoặc BHXH cấp huyện. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật và hoàn trả lại tiền nếu không thực hiện đúng cam kết./.

HƯỚNG DẪN LẬP MẪU SỐ 13-HSB

1. Nơi cư trú

- Người lao động cần ghi đầy đủ địa chỉ: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (ph­ường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố); trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù thì ghi tên trại giam, huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh(thành phố);

2. Ghi rõ nội dung cần ủy quyền. 

- Làm loại thủ tục gì?

- Nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm cả thẻ BHYT) nếu có;

- Nhận lương hưu hoặc loại trợ cấp gì; đổi thẻ BHYT, thanh toán BHYT, đổi sổ BHXH, điều chỉnh mức hưởng hoặc chế độ gì...

Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả làm đơn thì cũng phải ghi rõ làm ủy quyền làm đơn, trường hợp ủy quyền cho thực hiện toàn bộ thủ tục (bao gồm cả làm đơn, nộp, nhận hồ sơ, nhận tiền) thì phải ghi thật cụ thể.

3. Thời hạn ủy quyền.

- Thời hạn ủy quyền do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ từ ngày/ tháng/ năm đến ngày/ tháng/ năm; trường hợp để trống thì thời hạn ủy quyền là một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

4. Về chứng thực chữ ký của người ủy quyền

- Là chứng thực của chính quyền địa phương 

+ Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp);

+ Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) 

Căn cứ: Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP;

- Tại Phòng Công chứng;

- Thủ trưởng trại giam, trại tạm giam hoặc của Đại sứ quán Việt Nam, cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc của chính quyền địa phương của nước ngoài nơi người hưởng đang cư trú (chỉ cần xác nhận chữ ký của người ủy quyền);

Người lao động khi làm giấy ủy quyền nên lưu ý:

- Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp người được ủy quyền không thực hiện đúng nội dung cam kết thì ngoài việc phải bồi thường số tiền đã nhận không đúng quy định thì tùy theo hậu quả còn bị xử lý theo quy định của pháp luật hành chính hoặc hình sự.