Chào anh, trường hợp của anh có thể tham khảo trình tự các bước theo quy định hiện hành như sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Lập hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng
Tại bước này, anh cần hoàn thiện hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng bao gồm những giấy tờ như sau:
- Chọn lựa phương thức nộp hồ sơ.
- Chọn hình thức đăng ký online.
- Tìm doanh nghiệp, đơn vị để đăng ký thay đổi.
- Chọn “Thông báo mẫu dấu”.
- Chọn giấy tờ cần nộp qua mạng điện tử.
- Xác nhận thông tin vừa kê khai.
Bước 3: Kê khai thông tin thông báo mẫu dấu qua mạng
Tại đây, anh cần kê khai thông tin đầy đủ trong hồ sơ thông báo mẫu dấu, cụ thể như sau:
- Nhập thông tin về mẫu dấu: Loại thông báo, ngày có hiệu lực thực thi, số lượng, ghi chú,…
- Thông tin về người ký: Cần chỉ định người ký trên hồ sơ doanh nghiệp, khi đó người ký phải sử dụng chữ ký công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh trong hồ sơ doanh nghiệp.
- Thông tin chức năng của cá nhân có trách nhiệm ký lên hồ sơ tại phần “Chức danh”.
- Thông tin của người liên hệ.
Bước 4: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng.
Bước 5: Sau khi hoàn thiện đầy đủ thông tin nêu trên, nhấn nút “Chuẩn bị”. Sau đó, nhập mã xác nhận trên màn hình.
Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ ở dưới mã xác nhận (hồ sơ ở dạng không chỉnh sửa được);
Trong trường hợp hồ sơ vẫn còn chưa đầy đủ theo quy định thì sẽ có cảnh báo đỏ hiển thị trên màn hình thì người dùng có thể tiếp tục bổ sung thông tin theo hướng dẫn.
Bước 6: Tại bước này, cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ, nhấn nút “Ký số” và thực hiện theo các bước sau:
- Cắm USB token vào ổ USB của máy tính để bàn, laptop.
- Chọn nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”.
- Chọn nút [Xác nhận]
- Chọn nút [Ký số]
- Nhập mã PIN
- Khi có thông báo việc ký số thành công, chọn nút [Đóng].
Bước 7: Hoàn thiện nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” khi được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và hiển thị hai bản in trên tài khoản của người nộp hồ sơ.
Nếu có sai sót hoặc nhầm lẫn, người đăng ký có thể tiến hành sửa chữa bổ sung.
Sau nộp, hồ sơ sẽ được lưu lại, người dùng có thể tìm kiếm hồ sơ tại bất cứ thời điểm nào.
Trong trường hợp nhầm lẫn, sai sót, người đăng ký có thể sửa chữa, bổ sung thông tin mà không phải thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Bước 8: Sau khi hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp đã hoàn thiện quy trình nộp, Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận xử lý hồ sơ và gửi email thông báo nếu hồ sơ hợp lệ.
