Báo cáo tài chính có nộp online được hay không? Bao gồm các bước nào? Việc chậm nộp báo cáo tài chính sẽ bị phạt ra sao? Bài viết sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến vấn đề này.
(1) Nộp báo cáo tài chính chậm có bị phạt không?
Báo cáo tài chính phải được nộp đúng hạn, việc chậm trễ nộp báo cáo tài chính có thể bị xử phạt như sau:
Mức phạt chậm nộp báo cáo tài chính 2023 sẽ căn cứ theo Điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 của Chính phủ Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập về Xử phạt hành vi vi phạm quy định về nộp và công khai báo cáo tài chính:
Khung 1: Phạt tiền từ 05-10 triệu đồng đối với hành vi sau:
- Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định;
- Công khai báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.
Khung 2: Phạt tiền từ 10-20 triệu đồng đối với hanh vi:
- Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định;
- Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền không đính kèm báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính;
- Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định;
- Công khai báo cáo tài chính không kèm theo báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán báo cáo tài chính;
- Công khai báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định.
Khung 3: Phạt tiền từ 20-30 triệu đồng đối với hành vi:
- Thông tin, số liệu công khai báo cáo tài chính sai sự thật;
- Cung cấp, công bố các báo cáo tài chính để sử dụng tại Việt Nam có số liệu không đồng nhất trong một kỳ kế toán.
Khung 4: Phạt tiền từ 40-50 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau:
- Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Không công khai báo cáo tài chính theo quy định.
Lưu ý: Đây là mức phạt tiền đối với cá nhân. Đối với tổ chức có cùng hành vi mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền cá nhân.
Ngoài ra, còn áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc nộp và công khai báo cáo kiểm toán đính kèm báo cáo tài chính đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b, d khoản 2 Điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
Bài viết liên quan tại: Chậm nộp báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải chịu mức xử phạt như thế nào?
Mẫu Báo cáo tài chính mới nhất? Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm 2023 khi nào?
(2) Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính online
Trước khi nộp báo cáo tài chính qua mạng thì báo cáo tài chính phải được xuất file .XML. Theo đó, kế toán có thể làm việc này trên phần mềm HTKK hoặc phần mềm hỗ trợ kế toán có hỗ trợ xuất file .XML.
Các bước cụ thể hướng dẫn cách nộp báo cáo tài chính qua mạng như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng mã số thuế của doanh nghiệp, chọn báo cáo tài chính sau đó chọn bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC. Xem thêm:
Chú ý: Nếu doanh nghiệp làm báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có 2 mẫu báo cáo tài chính đó là Mẫu 01a và Mẫu 01b.
Mẫu 01a: sẽ trình bày tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính theo tính thanh khoản giảm dần.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/03/27/01a.docx
Mẫu 01b: sẽ trình bày thành ngắn hạn và dài hạn
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/03/27/01b.docx
Riêng báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.
Sau đó trình bày báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK, sau khi hoàn thành các chỉ tiêu hoàn thành báo cáo tài chính thì kết xuất ra file .XML và lưu file lại.
Bước 2: Sau khi đã hoàn thành báo cáo tài chính thì tiến hành các bước nộp báo cáo tài chính qua mạng, cụ thể:
Truy cập vào hệ thống nộp báo cáo tài chính qua mạng được cung cấp bởi cơ quan quản lý thuế: http://thuedientu.gdt.gov.vn/
Tiến hành đăng nhập.
Lưu ý: khi đăng nhập mã số thuế thêm đuôi QL thì lệnh mới được thực hiện đó là điều kiện bắt buộc và lưu ý nhớ cắm chữ ký số token vào máy tính.
Nếu doanh nghiệp nộp lần đầu (lần đầu trên trang http://thuedientu.gdt.gov.vn/ hoặc doanh nghiệp mới thành lập) hoặc chuyển chế độ kế toán thì phải đăng ký mới nộp được báo cáo tài chính qua mạng.
Theo đó, nếu doanh nghiệp đã đăng ký rồi thì bỏ qua bước đăng ký và chọn khai thuế và tiến hành nộp báo cáo tài chính qua mạng.
Để biết doanh nghiệp đã đăng ký những tờ khai nào thực hiện các bước sau để kiểm tra nhé.
Sau khi tiến hành đăng nhập trang web vào mục khai thuế chọn đăng ký tờ khai khi đó hệ thống sẽ hiện ra danh sách những tờ khai mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Nếu chưa đăng ký tờ khai thì kế toán thực hiện đăng ký tờ khai để nộp báo cáo tài chính qua mạng như sau:
Bấm chọn mục khai thuế, chọn mục đăng ký tờ khai bấm đăng ký thêm tờ khai.
Sau đó chọn mục báo cáo tài chính và chọn mẫu tờ khai báo cáo tài chính mà doanh nghiệp áp dụng chọn năm và chọn tiếp tục chọn chấp nhận.
Hoàn thành đăng ký xong tờ khai báo cáo tài chính.
Trên đây là hướng dẫn các bước nộp báo cáo tài chính online.
Xem thêm một số bài viết liên quan tại:
Mẫu Báo cáo tài chính mới nhất? Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm 2023 khi nào?
Tổng Cục Thuế hướng dẫn nộp thuế bằng điện thoại thông qua ứng dụng eTax Mobile
Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN? Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2024
Hạn chót nộp hồ sơ quyết toán thuế trực tiếp năm 2024 là khi nào? Nộp hồ sơ tại đâu?
