Hiện nay, không ít trường hợp người dân không nhớ rõ số CMND cũ khi làm các thủ tục có yêu cầu cung cấp lại CMND. Tuy nhiên, khi công dân làm thủ tục chuyển từ CMND sang thẻ CCCD gắn chip sẽ bị thu hồi CMND cũ. Vậy trong trường hợp này thì người dẫn cần làm gì để có CMND?
1. Có bắt buộc phải nộp lại CMND khi đổi sang CCCD
Căn cứ Điều 11 Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định trình tự cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD sẽ thực hiện theo quy trình sau:
- Công dân đến cơ quan Công an có thẩm quyền tiếp nhận đề nghị cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD nơi công dân thường trú, tạm trú để yêu cầu được cấp thẻ CCCD.
- Cán bộ Công an nơi tiếp nhận đề nghị cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD thu nhận thông tin công dân:
+ Tìm kiếm thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
+ Lựa chọn loại cấp và mô tả đặc điểm nhân dạng; thu nhận vân tay.
+ Chụp ảnh chân dung; in phiếu thu nhận thông tin CCCD, Phiếu thu thập thông tin dân cư (nếu có), Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư (nếu có) cho công dân kiểm tra, ký và ghi rõ họ tên; thu lệ phí theo quy định.
+ Cấp giấy hẹn trả kết quả giải quyết.
- Thu lại CMND, thẻ CCCD đang sử dụng trong trường hợp công dân làm thủ tục chuyển từ CMND sang thẻ CCCD, đổi thẻ CCCD.
- Tra cứu tàng thư CCCD để xác minh thông tin công dân (nếu có).
- Xử lý, phê duyệt hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD.
- Trả thẻ CCCD và kết quả giải quyết cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD. Trường hợp công dân đăng ký trả thẻ CCCD đến địa chỉ theo yêu cầu thì cơ quan Công an lập danh sách, phối hợp với đơn vị thực hiện dịch vụ chuyển phát để thực hiện và công dân phải trả phí theo quy định.
Theo quy định trên khi chuyển sang thẻ CCCD, đổi thẻ CCCD thì bắt buộc công dân phải nộp lại CMND cho cơ quan Công an tại địa phương làm thủ tục.
2. Những cách tra cứu số CMND khi làm thủ tục có yêu cầu
Công dân có thể tra cứu CMND bằng các cách sau đây để có thể làm thủ tục, giấy tờ có yêu cầu cung cấp CMND cũ bao gồm các cách sau:
(1) Kiểm tra CMND cũ bằng cách thủ công
Trong trường hợp đã quên số CMND nhưng cũng không có mã số thuế thì công dân có thể tra cứu thông qua các giấy tờ tùy thân có chứa số CMND của mình như:
Thứ 1: Hộ chiếu.
Thứ 2: Sổ đỏ (Giấy chứng nhận QSDĐ).
Thứ 3: Giấy chứng nhận kết hôn.
(2) Tra cứu CMND thông qua mã số thuế trên cổng thông tin điện tử
Bước 2: Bấm chọn vào mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN” để thực hiện việc tra tra cứu
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu.
Bước 4: Nhấn nút “Tra cứu” và đợi kết quả từ hệ thống. Kết quả bao gồm những thông tin về người nộp thuế
(3) Tra cứu CMND bằng cách quét mã QR trên thẻ CCCD
Tại Điều 12 Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định mã QR code trên thẻ CCCD có lưu thông tin về số CCCD, số CMND. Cơ quan, tổ chức, cá nhân kiểm tra thông tin về số CCCD, số CMND của công dân thông qua việc quét mã QR code, không yêu cầu công dân phải cung cấp Giấy xác nhận số CMND, CCCD.
(4) Đề nghị cơ quan Công an cung cấp Giấy xác nhận CMND
Trường hợp trong mã QR code trên thẻ CCCD không có thông tin về số CMND, số CCCD cũ thì cơ quan Công an nơi tiếp nhận đề nghị cấp CCCD có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận số CMND, số CCCD cũ cho công dân khi có yêu cầu.
Thời hạn cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân tối đa không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(5) Tra cứu tàng thư CCCD để xác minh thông tin công dân
Trường hợp nếu công dân không thể nhớ số CMND hoặc CCCD cũ, và không biết cách nào để xác định được số chứng minh nhân dân, thì có thể yêu cầu cán bộ tiếp nhận thông tin để tra cứu thông tin qua tàng thư CCCD.
