Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết đơn Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất theo mẫu mới nhất (theo mẫu đính kèm tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT)
![]()
Chú thích theo đánh dấu trên hình:
(1) Mục Kính gửi: Ghi nơi gửi đơn là Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện nơi có đất
(2) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh, số giấy CMND; hộ gia đình ghi chữ “Hộ ông” (hoặc “Hộ bà”), sau đó ghi họ tên, năm sinh, số giấy chứng minh nhân dân (nếu có) của hai vợ chồng chủ hộ (người có chung quyền sử dụng đất của hộ).
Tổ chức ghi tên và quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư (gồm tên và số, ngày ký, cơ quan ký văn bản).
Cá nhân nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch, số và ngày cấp, nơi cấp hộ chiếu.
Trường hợp nhiều chủ cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên các chủ đó vào danh sách kèm theo.
Mục Địa chỉ thường trú: Ghi địa chỉ thường trú của hộ gia đình, cá nhân theo sổ hộ khẩu (nếu có nơi thường trú mới nhất thì phải ghi theo nơi mới nhất).
(3) Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân nếu có đề nghị nào thì tích vào ô của yêu cầu tương ứng.
Ví dụ: Yêu cầu cấp Sổ đỏ thì tích vào ô đề nghị Cấp GCN đối với đất.
(4) Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp giấy hoặc đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận nhiều thửa đất nông nghiệp thì tại dòng đầu của điểm 3 mục I chỉ ghi tổng số thửa và kê khai từng thửa vào danh sách kèm theo (Mẫu 04c/ĐK).
*Đối với mục 3.7 “Nguồn gốc sử dụng”: Ghi cụ thể là được Nhà nước giao có thu tiền hay giao không thu tiền hay cho thuê trả tiền một lần hay thuê trả tiền hàng năm hoặc nguồn gốc khác.
(5) Chỉ kê khai mục này khi có yêu cầu chứng nhận tài sản gắn liền với đất
*Đối với điểm a mục 4.1 “Loại nhà ở, công trình”: Ghi cụ thể là Nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, văn phòng, nhà xưởng, nhà kho,…
(6) Các giấy tờ kèm theo như: 01 bản chính hợp đồng mua bán thửa đất (với đất mua), 01 bản chính hóa đơn giá trị gia tăng, 01 bản chính xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có), 01 bản công chứng sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân, 01 bản công chứng giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
(7) Nếu Hộ gia đình, cá nhân được chuyển mục đích sử dụng đất mà có khó khăn về tài chính, có nguyện vọng ghi nợ thì được ghi nợ số tiền sử dụng đất phải nộp sau khi có đơn đề nghị kèm theo hồ sơ xin chuyển mục đích sử dụng đất; được trả nợ dần trong thời hạn tối đa là 05 năm
(8) Người làm đơn ghi rõ địa điểm làm đơn, ngày tháng năm làm đơn, ký và ghi rõ họ tên
*Các mục còn lại là phần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Trên đây là kinh nghiệm về việc viết đơn Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất. Hy vọng phần hướng dẫn cách viết đơn này sẽ là thông tin hữu ích, kịp thời đến với mọi người.
