Hợp đồng kinh tế có đóng dấu giáp lai không?

Hiện không có quy định chung về việc đóng dấu giáp lai mà vấn đề này sẽ do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành cụ thể ban hành. Bộ trưởng là người đứng đầu và lãnh đạo một bộ, cơ quan ngang bộ.Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành là những người đứng đầu một ngành nào đó; một bộ, cơ quan ngang bộ thì có thể có nhiều ngành ví như Bộ Tài chính bao gồm một số ngành: tổng cục hải quan, tổng cục thuế, kho bạc nhà nước...

Không phải ngành nào cũng đều ban hành văn bản hướng dẫn về việc đóng dấu giáp lai này, mình chỉ tìm thấy Công văn 6550/TCHQ-VP năm 2012 của Tổng cục hải quan thuộc Bộ Tài chính là quy định rõ những loại văn bản phải đóng dấu giáp lai.

Về dấu giáp lai trên hợp đồng kinh tế, hiện tại không tìm thấy có quy định nào bắt buộc phải đóng dấu giáp lai trên những hợp đồng này. Về bản chất thì hợp đồng có hiệu lực hay không phụ thuộc vào nội dung thỏa thuận trong hợp đồng, chữ ký và đóng dấu của các bên trong phần cuối cùng của hợp đồng, dấu giáp lai thường được dùng để đánh dấu trên từng trang hợp đồng tránh việc bỏ sót trang, thiếu trang, tránh việc bị thay thế, sửa đổi. Nên nếu hợp đồng không có dấu giáp lai thì không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của hợp đồng trừ khi cơ quan quản lý ngành có hướng dẫn cụ thể bắt buộc hợp đồng kinh tế phải có dấu giáp lai.

Về vấn đề đóng dấu giáp lai trên hợp đồng kinh tế nêu trên, theo ý kiến cá nhân của mình thì không có quy định bắt buộc phải có dấu giáp lai trong hợp đồng kinh tế. Tuy nhiên, theo mình thấy âp dụng dấu giáp lai là tốt đặc biệt với các hợp đồng kinh tế khi giá trị hợp đồng lớn, các điều khoản quy định trong hợp đồng là rất quan trọng, có dấu giáp lai sẽ tránh trường hợp thiếu trang hoặc thêm trang, thay trang,...

Hiện không có quy định chung về việc đóng dấu giáp lai mà việc đóng dấu giáp lai tùy thuộc vào tính chất văn bản, quy định của pháp luật cũng như quy định của các cơ quan quản lý ngành riêng. Thực tế mình thấy các văn bản có 2 trang trở lên thì đều đóng dấu giáp lai cả nhằm bảo đảm sự thống nhất nội dung các trang; dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản.

trong một hợp đồng kinh tế, bên nào cũng có quyền đóng dấu giáp lai. Có thể cả 2 bên cùng đóng dấu giáp lai trên hợp đồng hoặc một trong 2 bên, điều này không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của hợp đồng.

Không phải ai cũng biết cách đóng dấu giáp lai hợp đồng, theo đó, dấu giáp lai phải đảm bảo:

- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định;

- Đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần văn bản;

- Mỗi dấu đóng tối đa 05 trang văn bản.

Trường hợp có nhiều trang không thể đóng dấu giáp lai 01 lần thì chia ra, các dấu giáp lai đều được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản nối tiếp nhau, đảm bảo khi khớp các trang lại với nhau thì dấu giáp lai trùng với con dấu doanh nghiệp.

Hiện nay không có quy định chung về việc đóng dấu giáp lai lên hợp đồng kinh tế. Nhưng việc đóng dấu giáp lai để tránh việc bỏ sót trang, thiếu trang, tránh việc bị thay thế, sửa đổi. Về bản chất thì hợp đồng có hiệu lực hay không phụ thuộc vào nội dung thỏa thuận trong hợp đồng, chữ ký và đóng dấu của các bên xác nhận ký kết hợp đồng nên việc không có dấu giáp lai không ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng.

Hiện không có quy định cụ thể về việc đóng dấu giáp lai cho hợp đồng kinh tế. Việc có đóng dấu giáp lai thực hiện theo quy chế của công ty hoặc thỏa thuận của hai bên kí kết hợp đồng. Tốt nhất thì vẫn nên đóng dấu giáp lai để tránh trường hợp làm giả, bổ sung thêm trang hợp đồng, việc này sẽ dẫn đến rủi ro sau này nếu có tranh chấp.

Trả lời bạn về vấn đề này như sau:

Tại Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật, theo đó:

1. Sử dụng con dấu

a) Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

b) Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

c) Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.

d) Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

đ) Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

2. Sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật

Thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức được sử dụng để ký số các văn bản điện tử do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.

Từ đó có thể thấy, khi giao kết hợp đồng có nhiều trang, thường các doanh nghiệp sẽ đóng dấu giáp lai trên hợp đồng. Tuy nhiên, không có quy định nào bắt buộc phải đóng dấu giáp lai trên những hợp đồng này. Hợp đồng có hiệu lực hay không phụ thuộc vào nội dung thỏa thuận trong hợp đồng, chữ ký và đóng dấu của các bên trong phần cuối cùng của hợp đồng. Giá trị pháp lý của văn bản được khẳng định bởi con dấu đóng 1/3 bên trái chữ ký của người có thẩm quyền. Còn việc đóng dấu giáp lai nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản tránh sửa chữa, thay đổi nội dung văn bản.