Theo điều 22 Thông tư số 39/2014/TT-BTC có quy định như sau:
Điều 22. Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp
Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng.
Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng là hóa đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư này, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.
Hóa đơn hết giá trị sử dụng là hóa đơn đã làm đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hóa đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế).
Như vậy, hóa đơn hợp pháp là :
- Hóa đơn đã được DN làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn và còn giá trị sử dụng (Nếu là GTGT đặt in)
- Hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành và được cơ quan thuế cung cấp cho các DN (Nếu là hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng phải đi mua của cơ quan thuế)
-Hóa đơn do DN tự in theo mẫu quy định và đã được cơ quan thuế chấp nhận cho sủ dụng. (Nếu hóa đơn tự in)
- Hay các loại hóa đơn: Chứng từ đặc thù khác được phép sử dụng.
Hóa đơn hợp lệ: theo điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC
Hóa đơn hợp lệ là trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các nội dụng, chỉ tiêu như:
Ghi rõ ngày tháng năm phát hành , họ tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản thanh toán (nếucó) của người mua và người bán, hình thưc thanh toán là gì (tiền mặt hoặc chuyển khoản), tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất, tiền GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán; chữ ký người mua, người bán. Có dấu của công ty bên bán.
Nếu không có chữ ký của GĐ thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.
Như vậy trong trường hợp của bạn thì hóa đơn đó hợp pháp nhưng không hợp lệ vì sai nguyên tắc lập hóa đơn GTGT theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC
Gia đình là nơi cuộc sống bắt đầu và tình yêu không bao giờ kết thúc.
