Hợp đồng lao động là việc thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công , tiền lương, điều kiện lao động, các quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Trước khi nhận người lao động vào làm việc, hay trước khi người lao động vào làm việc hai bên phải ký kết HĐLĐ.
Theo quy định tại Bộ luật lao động 2019, có 3 dạng hình thức của HĐLĐ, bao gồm: HĐLĐ bằng lời nói, bằng văn bản hoặc dưới dạng phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định pháp luật. Vậy khi nào thì giao kết hợp đồng bằng văn bản, khi nào được phép giao kết hợp đồng bằng lời nói? Chúng ta cần đảm bảo nắm rõ từng trường hợp để không bị vô hiệu hợp đồng chỉ bởi không đúng hình thức.
Có 2 mốc thời gian trong giao kết HĐLĐ :
Đối với HĐLĐ thời hạn dưới 1 tháng, các dạng hình thức hợp đồng như sau :
- Ký kết dưới dạng văn bản
- Ký kết dưới dạng phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định pháp luật
- Ký kết HĐLĐ dưới dạng lời nói.
Chỉ duy nhất HĐLĐ thời hạn duới 1 tháng mới được giao kết hợp đồng dưới hình thức lời nói.
Tuy nhiên, trong 3 trường hợp sau, mặc dù HĐLĐ thời hạn dưới 1 tháng nhưng không thể giao kết bằng lời nói :
Trường hợp 1: Ký HĐLĐ với người giúp việc phải bằng hình thức văn bản hoặc phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định pháp luật;
Trường hợp 2: Ký HĐLĐ với người dưới 15 tuổi bắt buộc phải giao kết HĐLĐ bằng văn bản và người đại diện theo pháp luật của người đó.
Trường hợp 3: Ký HĐLĐ với nhóm người làm công việc theo mùa vụ, dưới 12 tháng thì nhóm người từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm giao kết hợp đồng, hình thức hợp đồng bắt buộc bằng văn bản, hiệu lực HĐ như giao kết với từng người .
Đối với HĐLĐ thời hạn từ 1 tháng trở lên:
- Ký kết dưới dạng văn bản
- Ký kết dưới dạng phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định pháp luật
Theo quy định tại Điều 14, Bộ Luật Lao Động 2019
Cập nhật bởi Phamduypth ngày 28/08/2020 04:22:46 CH
