Hiệu lực của những giấy tờ bản sao công chứng, chứng thực?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng, chứng thực. Do đó, về nguyên tắc, bản sao được công chứng, chứng thực có giá trị vô hạn.

Như vậy, pháp luật hiện hành không có quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được chứng thực từ bản chính nên có thể hiểu bản sao y có giá trị pháp lý đến khi nào bản gốc bị thay đổi và không còn giá trị pháp lý. Nhưng thông thường đối với những giấy tờ có thể có sự thay đổi thì cơ quan tiếp nhận chỉ chấp nhận các giấy tờ đã được chứng thực trong vòng 3-6 tháng, với mục đích đảm bảo tính cập nhật, tính xác thực của các giấy tờ trên.

Cảm ơn bài viết của bạn, đây cũng là thắc mắc của rất nhiều người khi không có quy định chính xác về thời gian của các bản sao công chứng chứng thực. Nhưng thông thường khi nộp hồ sơ xin việc hay các giấy tờ thì họ sẽ yêu cầu công chứng không quá 6 tháng.

Theo quy định tại Khoản 10 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Bản sao y là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.

Cảm ơn bạn đã có chia sẻ, đây là vấn đề tuy nhỏ nhưng không phải ai cũng biết rõ. Nếu vậy thì có thể xác định các loại giấy tờ có thời hạn như Bằng tiếng anh, bằng tin học thì bản chứng thực cũng chỉ có thời hạn theo chính giấy tờ đó

Pháp luật quy định về thời gian bản sao có chứng thực thông thường đối với những giấy tờ có thể có sự thay đổi thì cơ quan tiếp nhận chỉ chấp nhận các giấy tờ đã được chứng thực trong vòng 3-6 tháng, với mục đích đảm bảo tính cập nhật, tính xác thực của các giấy tờ trên khá hợp lý.