Căn cứ các quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 về công ty cổ phần, việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần cần thực hiện theo thủ tục Luật định như sau:
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm:
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần;
Biên bản của Đại Hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần;
Quyết định của Hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần;
Danh sách cổ đông công ty cổ phần;
Thông báo lập sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: tăng vốn điều lệ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.
Bước 2: Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Sau khi thay đổi tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Kê khai mẫu 08, Tờ khai thuế môn bài và nộp bổ sung thuế môn bài
Trong trường hợp việc tăng vốn của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau:
Kê khai và nộp mẫu 08;
Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;
Nộp bổ sung kê khai thuế môn bài theo quy định của pháp luật cụ thể: “Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.” (Theo Khoản 2 Điều 17 Thông tư số 156/2013/TT-BTC).
