Khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất một trong những thủ tục bắt buộc là phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng. Do vậy, bên mua và bên bán cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng như sau:
Bên bán:
1 - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ).
2 - Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng.
3 - Sổ hộ khẩu.
4 - Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.
5 - Hợp đồng ủy quyền bán (nếu có).
Bên mua:
1 - Phiếu yêu cầu công chứng.
2 - Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng.
3 - Sổ hộ khẩu.
4 - Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân:
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy chứng nhận độc thân) nếu chưa kết hôn hoặc đã ly hôn.
+ Giấy đăng ký kết hôn nếu là hai vợ chồng.
Ngoài giấy tờ trên, các bên có thể soạn trước hợp đồng chuyển nhượng.
Như vậy, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy chứng nhận độc thân) trong trường hợp bên mua chưa kết hôn là bắt buộc để hoàn thiện hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
- Sau khi công chứng hợp đồng, bên mua cần chuẩn bị hồ sơ sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
=>Như vậy, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có ý nghĩa là giấy tờ chứng minh căn hộ mà mua trước thời kỳ hôn nhân (trước khi kết hôn) là tài sản riêng của người đó, người đó có quyền sử dụng, bán, tặng cho…(căn cứ vào khoản 1 Điều 40 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014).