Về vấn đề anh nêu, tại Khoản 2 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC (nội dung sửa đổi Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC) quy định như sau:
"Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
....
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
...
2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật.
b) Các Khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.”
Như vậy, để đưa những khoản chi này vào chi phí hợp lý của công ty thì phải thể hiện rõ điều kiện hưởng và mức hưởng tại:
- Hợp đồng lao động;
- Quy chế tiền lương, thưởng của công ty;
- Bảng chấm công hàng tháng; Bảng thanh toán tiền lương; Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu thanh toán qua ngân hàng.
Đảm bảo điều kiện trên thì những khoản chi trả cho NLĐ sẽ được tính vào chi phí hợp lý anh nhé.
