Con dấu trên hóa đơn GTGT

Chào bạn! Theo quy định của pháp luật thì trên hóa đơn chỉ cần có hai tiêu thức bắt buộc là “  người mua hàng” và “ người bán hàng” không bắt buộc phải có tiêu thức “ thủ trưởng đơn vị”. Vì vậy trong trường hợp của bạn, tại mục người bán hàng trên hóa đơn phải do thủ trưởng đơn vị ký vào, trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Trong trường hợp này hóa đơn của công ty bạn không đúng với quy định của pháp luật.

Trân trọng!

Chào bạn! theo quy định thì Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Như vậy trong trường hợp của công ty bạn thì kế toán là người được ủy quyền sẽ ký tên vào tiêu thức “ người bán hàng” và đóng dấu công ty vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn, riêng phần giấy ủy quyền thì không bắt buộc công ty bạn phải kèm theo giấy ủy quyền khi lập từng hóa đơn, nếu đơn vị nào yêu cầu được cung cấp giấy tờ chứng minh thẩm quyền ký vào tiêu thức “ người bán hàng “ của kế toán thì phía công ty bạn có thể cung cấp cho đơn vị đó giấy ủy quyền.

Trân trọng!

Tại phần quy định về chế độ chứng từ kế toán Doanh nghiệp có quy định: “… Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên…”

Căn cứ quy định trên thì đối với hoá đơn bán hàng là chứng từ kế toán nhưng không thuộc loại chứng từ chi tiền do đó không bắt buộc phải ký theo từng liên. Công ty có thể ký trên liên 1 và in sang liên 2, 3 bằng giấy cacbon (giấy than).

Trân trọng!

      Chào bạn! theo như nội dung mà bạn cung cấp thì đối với trường hợp thứ nhất: theo quy định của pháp luật, trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng mà ủy quyền lại cho người khác ký thì sau khi ký phải đóng dấu mộc treo trên hóa đơn, còn nếu do thủ trưởng đơn vị trực tiếp ký thì đóng dấu ngay phần chữ ký. Trong trường hợp trên, phía công ty bạn đóng dấu như vậy là không đúng quy định của pháp luật và theo quy định thì Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

      Đối với trường hợp thứ hai: Theo quy định hiện nay, đối với hóa đơn đặt in thì chỉ có hai tiêu thức là “ người mua hàng” và “ người bán hàng” chứ không có thêm tiêu thức “ thủ trưởng đơn vị” như hóa đơn cũ trước đây, vì vậy nên giám đốc công ty bạn ký vào phần người bán hàng là đúng quy định của pháp luật.

      Trân trọng!

Chào Luật sư,

Luật sư cho em hỏi trường hợp nào thì hoá đơn GTGT không cần đóng dấu? Bởi vì em thấy hoá đơn của VNPT, Mobifone, Viettel, siêu thị Nguyễn Kim và hoá đơn tiền điện không hề đóng dấu treo hoặc đóng dấu ngay chỗ Thủ trưởng ký.

Luật sư có thể nói rõ hôn về công văn nào quy định như thế?

Xin cảm ơn

Luật sư cho e hoi :Hóa đơn GTGT bắt buộc có chữ ký đóng dấu của Giám đốc không?

Trường hợp Giám đốc bạn là người đại diện theo pháp luật có ủy quyền cho người khác ký hóa đơn thì vẫn được nhé. Trường hợp này thì GĐ không cần ký những trên hóa đơn có ng ký theo ủy quyền sẽ phải đóng dấu treo.

chào luật sư cho em hỏi!

hóa đơn GTGT EM xuất nhiều tờ, em lại đóng ngược con dấu của cty,,phải xay tờ hóa đơn mới đọc được nội dung vậy có bị phạt hay không? hóa đơn em chưa xé cho khách.

vậy em phải làm sao

xin tư vấn giúp em

Em cũng từng bị trường hợp này, may hồi đó xử lý ngay được

Chào bạn dhome !

Đóng dấu treo trong trường hợp không có chữ ký của Người đại diện theo pháp luật ở mục Thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu.

Dấu treo được đóng ở góc bên Trái, phía trên của tờ hoá đơn - Giáp với mục ghi thông tin của đơn vị bán ý bạn ạ!