Tình huống phát sinh là doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài vào làm việc. Đặc thù công việc sẽ làm nhiều dự án ở các địa phương khác nhau trên cả nước. Vậy Giấy phép lao động sẽ xin ở đâu?
Thẩm quyền cấp Giấy phép lao động của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Liên quan vấn đề quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tại Khoản 1 Điều 30 Văn bản hợp nhất 5512/VBHN-BLĐTBXH năm 2023 do Bộ Lao động Thương binh và Xã hội có nêu trách nhiệm của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội như sau:
- Thực hiện chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài; xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau: Làm việc cho người sử dụng lao động đặc thù; Làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Người sử dụng lao động quy định tại điểm a khoản 2 Điều 2 Văn bản hợp nhất 5512/VBHN-BLĐTBXH năm 2023 có trụ sở chính tại một tỉnh, thành phố nhưng có văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác và người sử dụng lao động quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 2 Văn bản hợp nhất 5512/VBHN-BLĐTBXH năm 2023 có thể lựa chọn thực hiện việc chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài; xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thực hiện thống nhất quản lý nhà nước về tuyển dụng, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ trung ương đến địa phương và quản lý người Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Chủ trì và phối hợp với các bộ, ngành tổ chức giám sát, đánh giá, kiểm tra và thanh tra hằng năm hoặc đột xuất các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có liên quan về việc thực hiện các quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Tổng hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài khi có yêu cầu;
Dựa theo quy định trên, có thể thấy rằng, trường hợp làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì Bộ sẽ có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động. Do đó, khi công ty có nhiều dự án tại các tỉnh thành khác nhau, khi có nhu cầu xin giấy phép lao động thì có thể liên hệ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để làm thủ tục.
Trình tự cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất 5512/VBHN-BLĐTBXH năm 2023. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Văn bản hợp nhất 5512/VBHN-BLĐTBXH năm 2023, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.
- Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Công ty căn cứ theo các quy định trên để thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ.
