Chế độ công tác là việc cán bộ, công chức di chuyển đến một cơ quan, khu vực khác trong một khoảng thời gian ngắn để làm việc, kiểm tra, báo cáo thường xuyên trong quá trình làm việc.
Trường hợp có công tác xa, ở lại nhiều ngày, tốn nhiều phí di chuyển, sinh hoạt, ăn uống. Thì cơ quan chủ quản sẽ hoàn lại những chi phí nào khi đi công tác?
1. Cán bộ, công chức được thanh toán những gì khi đi công tác?
Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định người đi công tác sẽ được cơ quan, tổ chức thanh toán lại tiền chi phí đi lại theo hóa đơn bao gồm:
- Chi phí chiều đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiều ngược lại.
- Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác: Từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ (lượt đi và lượt về).
- Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác.
- Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến đi công tác mà người đi công tác đã chi trả.
- Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.
Trường hợp cơ quan, đơn vị nơi cử người đi công tác và cơ quan, đơn vị nơi đến công tác đã bố trí phương tiện vận chuyển thì người đi công tác không được thanh toán các khoản chi phí này.
2. Cán bộ, công chức di chuyển công tác bằng phương tiện gì?
Căn cứ quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, căn cứ tính chất công việc của chuyến đi công tác và trong phạm vi nguồn kinh phí được giao; thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét duyệt cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được đi công tác bằng phương tiện máy bay, tàu hoả, xe ô tô hoặc phương tiện công cộng hoặc các phương tiện khác bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
3. Quy định về tiêu chuẩn mua vé máy bay đi công tác trong nước
- Đối với các đối tượng Lãnh đạo cấp cao (trên cấp Bộ trưởng) thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Hạng ghế thương gia (Business class hoặc C class) dành cho đối tượng:
+ Cán bộ lãnh đạo hưởng bảng lương chức vụ lãnh đạo, hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo theo quy định của UBTVQH về việc phê chuẩn bảng lương chức vụ, bảng phụ cấp chức vụ đối với cán bộ lãnh đạo của nhà nước.
+ Cán bộ quy định theo bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ ngành Toà án, ngành Kiểm sát.
+ Cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Đảng, Mặt trận và các đoàn thể.
+ Cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, gồm: Bộ trưởng và các chức danh tương đương.
+ Thứ trưởng và cán bộ lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,3 trở lên.
+ Phó trưởng các đoàn thể chính trị - xã hội ở Trung ương.
+ Bí thư Thường trực Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
- Hạng ghế thường: Dành cho các đối tượng còn lại.
4. Hoàn tiền cho người đi công tác tự bỏ tiền thuê phương tiện khác
Đối với những vùng không có phương tiện vận tải của tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách theo quy định của pháp luật mà người đi công tác phải thuê phương tiện vận tải khác.
Thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét quyết định cho thanh toán tiền thuê phương tiện mà người đi công tác đã thuê trên cơ sở hợp đồng thuê phương tiện hoặc giấy biên nhận với chủ phương tiện.
Như vậy, cán bộ, công chức khi có yêu cầu đi công tác sẽ được cơ quan hoàn lại chi phí cho di chuyển bằng các loại phương tiện, cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ công tác và cước hành lý trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.
