Theo Luật Quản lý thuế, từ ngày 01/7/2022, các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Bài viết sẽ hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản nhất kèm một số mẫu hóa đơn điện tử 2024.
(1) Hóa đơn điện tử là gì?
Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử như sau:
Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
(2) Nội dung bắt buộc trên mẫu hóa đơn điện tử
Căn cứ theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC, nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử gồm các tiêu thức sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Tên liên hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Thông tin người bán và người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua).
- Tên, đơn vị tính và số lượng, đơn giá của hàng hóa, dịch vụ.
- Chữ ký của người bán, người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn thời điểm người bán ký số hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế đối với trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
- Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với trường hợp hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
- Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
- Nội dung khác: Logo nhận diện thương hiệu, hình ảnh đại diện của người bán, hoa văn trang trí trên mẫu hóa đơn,...
(3) Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhanh nhất năm 2024
Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”.
Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.
Hóa đơn hợp lệ sẽ hiển thị trạng thái xử lý hóa đơn là Đã cấp mã hóa đơn.
Trường hợp thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn của bạn không tồn tại, cần kiểm tra lại thông tin đã nhập xem đúng chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại.
Xem và tải một số mẫu hóa đơn/biên lai điện tử
Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/05/29/m1.docx
Hóa đơn bán tài sản công
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/05/29/m2.docx
Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù)
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/05/29/m3.docx
Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ)
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/05/29/m4.docx
Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/05/29/m5.docx
Hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/05/29/m6.docx
Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/05/29/m7.docx
(4) Cảnh báo tình trạng giả danh cán bộ thuế hướng dẫn cài phần mềm giả mạo lấy cắp thông tin
Hiện nay, có hiện tượng một số đối tượng giả danh cán bộ thuế cung cấp đường dẫn và hướng dẫn người nộp thuế cài đặt các phần mềm giả mạo ứng dụng của cơ quan thuế nhằm lấy cắp thông tin cá nhân, thông tin tài khoản ngân hàng với mục đích chiếm đoạt tài sản.
Để tránh tình trạng trên, Tổng cục Thuế thông báo cho người nộp thuế (NNT) như sau:
(i) Ứng dụng do Tổng cục Thuế được cung cấp tại các địa chỉ sau:
- Ứng dụng Hỗ trợ Kê khai thuế (HTKK) được cung cấp tại trang thông tin của ngành thuế tại địa chỉ:
https://www.gdt.gov.vn; Cổng dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
- Ứng dụng đọc hồ sơ thuế XML (iTaxviewer) được cung cấp tại Cổng dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ:
https://thuedientu.gdt.gov.vn.
- Ứng dụng eTax Mobile được cung cấp tại Google Play (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành Android) và Apple Store (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS).
- Bộ cài eSigner được cung cấp tại Cổng dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
- Bộ cài Plugin Hóa đơn điện tử được cung cấp tại Cổng thông tin Hóa đơn điện tử tại địa chỉ:
https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
- Ứng dụng Hóa Đơn Điện Tử TCT được cung cấp tại tại Google Play (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành Android) và AppleStore (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS).
(ii) Địa chỉ email và số điện thoại hỗ trợ NNT tại Tổng cục Thuế:
- Nhóm hỗ trợ hướng dẫn sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua email: nhomhttdt@gdt.gov.vn, điện thoại 024.37689679, số máy lẻ 2180.
- Nhóm hỗ trợ hướng dẫn sử dụng về dịch vụ hóa đơn điện tử thông qua email: nhomhotrohddt@gdt.gov.vn, điện thoại 024.73055999.
(iii) Việc tải, cài đặt, sử dụng ứng dụng:
- NNT truy cập và tải ứng dụng của Tổng cục Thuế qua Google Play hoặc AppleStore và các trang Website của Tổng cục Thuế (danh sách tại mục 1).
- Khi có nhu cầu hỗ trợ các ứng dụng của ngành thuế, NNT gửi yêu cầu qua email hoặc gọi điện tới các số điện thoại (danh sách tại mục 2 hoặc trên các trang Website của cơ quan thuế địa phương). Cán bộ hỗ trợ sẽ trả lời cũng bằng các địa chỉ email và điện thoại nêu trên. Để đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin cho NNT, cán bộ hỗ trợ của cơ quan thuế không truy cập trực tiếp vào máy tính hay điện thoại của NNT.
- NNT tuyệt đối không tải hoặc cài đặt ứng dụng của cơ quan thuế cho máy tính/điện thoại thông minh qua các đường dẫn không phải do Tổng cục Thuế cung cấp; không cho phép bất kỳ cá nhân nào truy cập trực tiếp vào máy tính/điện thoại của mình để hỗ trợ cài đặt, sử dụng phần mềm của cơ quan thuế.
Trên đây là hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất và một số mẫu hóa đơn điện tử liên quan cho người dân dễ dàng tra cứu.
