Bị phạt nghỉ sớm hay bị sa thải?

Xin chào Dân Luật.

Mình có một vấn đề rất mong được Dân Luật hỗ trợ giải đáp.

Hiện tại công ty mình có một vài case nhân viên gửi mail xin nghỉ việc. Theo luật thì các bạn ấy sẽ phải nộp đơn trước 45 ngày rồi mới được nghỉ. Nhưng mỗi bạn đều có lý do riêng nên đã tự ý nghỉ trước hạn 45 ngày, mặc dù lý do này chưa được cấp trên đồng ý phê duyệt.

Hiện tại phòng nhân sự của công ty đang tiến hành xử lý các trường hợp này theo luật tự ý nghỉ việc. Các bạn ấy sẽ bị phạt theo đúng quy định của pháp luật. Nhưng mình được biết là ngoài luật phạt khi nhân viên tự ý nghỉ việc sớm, còn có 1 luật khác mà theo đó nhân viên sẽ bị xử sa thải khi tự ý nghỉ việc không báo cáo quá 5 ngày. Mình không biết trong các trường hợp ở công ty mình kia thì các bạn ấy phải bị sa thải hay bị phạt do nghỉ việc sớm? Bên Hr có giải thích vì các bạn ấy đã gửi đơn xin nghỉ rồi nên sẽ thuộc trường hợp là nhân viên chờ nghỉ, chứ không phải nhân viên bình thường nên sẽ không xử lý dạng sa thải. Mình xin được hỏi điều này có đúng không? Liệu có thông tư hay văn bản nào hướng dẫn xử lý các trường hợp như thế này hay không?

Mong được Dân Luật tư vấn.

Mình cảm ơn

Cảm ơn bạn nhiều

Trong trường hợp bạn nêu trên thì theo mình HR công ty trả lời chính xác rồi. Người lao động thuộc trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật và vì người đó không đáp ứng đủ thời gian báo trước nên phải bồi thường cho người sử dụng lao động theo điều 43 Bộ Luật lao động  . Còn trường hợp sa thải do nghỉ quá 5 ngày trong một tháng mà không báo trước như bạn nói thì nó được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 126 Bô luật lao động  và được hướng dẫn trực tiếp tại Điều 31 Nghị định 05/2015/NĐ-CP nhưng nó áp dụng cho những  người nghỉ việc không có lý do chính đáng. Còn người lao động ở trên thì nghỉ trong khi đã có đơn xin nghỉ pviệc rồi nên không áp dụng sa thải vì nghỉ quá 5 ngày/tháng được nhé.

Điều 31. Kỷ luật sa thải đối với người lao động tự ý bỏ việc

1. Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải đối với người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày làm việc cộng dồn trong phạm vi 30 ngày kể từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc hoặc 20 ngày làm việc cộng đồn trong phạm vi 365 ngày kể từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.

2. Người lao động nghỉ việc có lý do chính đáng trong các trường hợp sau:

a) Do thiên tai, hỏa hoạn;

b) Bản thân, bố đẻ, mẹ đẻ, bố nuôi, mẹ nuôi, bố vợ, mẹ vợ, bố chồng, mẹ chồng, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi hợp pháp bị ốm có giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật;

c) Các trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.

Theo quy định của Bộ luật lao động 2012 thì quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động cụ thể như sau:

"1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn trong những trường hợp sau đây:

a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

b) Không được trả lương đầy đủ hoặc trả lương không đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

c) Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng bức lao động;

d) Bản thân hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động;

đ) Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở cơ quan dân cử hoặc được bổ nhiệm giữ chức vụ trong bộ máy nhà nước;

e) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền;

g) Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 90 ngày liên tục đối với người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn và một phần tư thời hạn hợp đồng đối với người làm việc theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng mà khả năng lao động chưa được hồi phục.

2. Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều này, người lao động phải báo cho người sử dụng lao động biết trước:

a) Ít nhất 3 ngày làm việc đối với các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và g khoản 1 Điều này;

b) Ít nhất 30 ngày nếu là hợp đồng lao động xác định thời hạn; ít nhất 03 ngày làm việc nếu là hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng đối với các trường hợp quy định tại điểm d và điểm đ khoản 1 Điều này;

c) Đối với trường hợp quy định tại điểm e khoản 1 Điều này thời hạn báo trước cho người sử dụng lao động được thực hiện theo thời hạn quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.

3. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nhưng phải báo cho người sử dụng lao động biết trước ít nhất 45 ngày, trừ trường hợp quy định tại Điều 156 của Bộ luật này."

Do đó trường hợp này việc mail cũng được xem như hình thức thông báo, đó là thông báo bằng thương mại điện tử nên việc này không thuộc trường hợp sa thải. 

Trường hợp này đã có công văn của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội trả lời tỉnh Bình Dương về vấn đề này. Theo đó thì trường hợp này công ty cần gửi thư mời người lao động đến công ty để giải quyết công việc. Nếu người lao động lên công ty thì tiến hành thủ tục xử lý kỷ luật. Nếu người lao động vẫn không hợp tác, không lên công ty thì xem là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật và tiến hành xử lý theo quy định.