Chữ ký trên hóa đơn

Chào bạn. Tốt nhất là mời bên thuê đến ký hóa đơn và xuất trực tiếp hóa đơn giao cho họ. Trong trường hợp nếu vì ly do nào đó mà bên thuê nhà không thể có mặt để ký trự tiếp vào hóa đơn và nhận hóa đơn thì làm theo cách mà bạn trình bày cũng được. Thân mến

 Thầu xây dựng mà bạn bán qua điện thoại hay sao mà đòi đóng dấu qua điện thoại.

Chào em.

Về nguyên tắc thì bên bán hàng phẢI XUẤT HÓA ĐƠn GTGT có đầy đủ thông tin cơ bản và chữ ký của người có thẩm quyền để người mua hàng tiến hành thủ tục đăng bộ, trước bạ đối với xe oto đã mua. Việc bên em khắc sẵn mộc chữ ký của giám đốc để đóng vào hóa đơn là sai vì chữ ký phải là ký sống để xác định người ký đã ký hóa đơn và đồng ý với nội dung hóa đơn đã được lập. Nếu giám đốc hay đi công tác thì công ty có thể có văn bản ủy quyền cho phó giám đốc ký hóa đơn và sử dụng dấu công ty đều được chứ không nhất thiết hóa đơn phải đo chính giám đốc ký.

Thân chào 

Chào bạn, liên quan đến vấn đề bạn hỏi, Luật sư trả lời như sau:

Điều 10 Nghị định Số: 110/2004/NĐ-CP của chính phủ về công tác văn thư

“1. Ở cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả văn bản của cơ quan, tổ chức. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho cấp phó của mình ký thay (KT.) các văn bản  thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách.

2. Ở cơ quan, tổ chức làm việc chế độ tập thể

a) Đối với những vấn đề quan trọng của cơ quan, tổ chức mà theo quy định của pháp luật hoặc theo điều lệ của tổ chức, phải được thảo luận tập thể và quyết định theo đa số, việc ký văn bản được quy định như sau:

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt (TM.) tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan, tổ chức;

Cấp phó của người đứng đầu và các thành viên giữ chức vụ lãnh đạo khác được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo uỷ quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách.

b) Việc ký văn bản về những vấn đề khác được thực hiện như quy định tại khoản 1 của Điều này.

3. Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể uỷ quyền cho một cán bộ phụ trách dưới mình một cấp ký thừa uỷ quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người khác ký.

4. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức.…”

Điều 26  Nghị định Số: 110/2004/NĐ-CP của chính phủ về công tác văn thư

“1. Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định.

2. Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

3. Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.

4. Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành”

Điều 1 Nghị định 58/2001/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu

“Con dấu được sử dụng trong các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, hội quần chúng, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang, cơ quan, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam (dưới đây gọi tắt là cơ quan, tổ chức) và một số chức danh nhà nước. Con dấu thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của các cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước. Con dấu được quản lý theo quy định của Nghị định này”

Căn cứ vào những quy định nêu trên khi phó giám đốc đã được giám đốc ủy quyền thì được phép ký thay vào các văn bản pháp lý tương ứng với nội dung ủy quyền, chữ ký trên có đầy đủ tính pháp lý như giám đốc ký thông thường. Việc đóng dấu lên chữ ký (theo khoản 2 điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP) là để xác nhận tính pháp lý của chữ ký, đóng dấu treo chỉ là hình thức tạm hiểu trong nội bộ không có giá trị pháp lý chính thức. Vậy đối với chữ ký của phó giám đốc khi đã được giám đốc ủy quyền phải đóng dấu như quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP.

   Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật sư dựa trên những thông tin bạn cung cấp.

   Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan, bạn vui lòng liên hệ với LS hoặc công ty Luật thành đô để được hỗ trợ giải đáp miễn phí.

   Điện thoại: 04 66806683/ 0982976486

   Email: Luatthanhdo@gmail.com

Theo khoản 1 điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Căn cứ quy định trên: Nếu ủy quyền ký trên hóa đơn thì: Người được ủy quyền phải ký, ghi rõ họ tên hóa đơn (Không quy định là ký 1 liên, 2 liên). Thông thường thì ký lên liên 1 sẽ in xuống liên 2 và 3 rồi, còn ký gì nữa.

Thưa luật sư!

Liên quan đến việc ký tên trên hóa đơn

Công ty em là công ty san lắp mặt bằng, khi xuất hóa đơn thì việc cho công ty bên nhận hóa đơn ký vào liên 1 thì không tiện khi mang cả cuốn hóa đơn đi theo. Vậy em phải làm sao?

Nếu cho công ty nhận hóa đơn ký vào liên 3 đề lưu (không ký vào liên 1) thì có được không và có được khấu trừ thuế không?