Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Chào luật sư,

Tôi có một người bạn là giám đốc một công ty Pte Ltd bên Singapore. Công ty chuyên buôn bán cafe, trà,... qua website giữa các nước. Hiện anh ấy muốn thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam  (HCM). 

Luật sư có thể giải đáp giúp tôi một số thắc mắc được không ạ?

1. Thủ tục xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam mình đến Sở Công Thương TP.HCM đúng không ạ? Trình tự, thủ tục thế nào ạ?

2. Tôi nghe bảo sau đó mình phải đến Sở Kế Hoạch và đầu tư để đăng ký hoạt động nữa đúng không ạ?

Rất mong được luật sư giải đáp.

Tôi chân thành cám ơn.

Hi Tanyot,

Lần trước bạn có hỏi về Công ty và VPĐD, bây giờ bên bạn đã sure sẽ thành lập VPĐD trước để tìm hiểu thị trường a?

Tại TP.HCM, Hồ sơ  thành lập VPĐD giống như những gì Luật sư Đào Thị Liên đã nêu. Tuy nhiên mình có thêm 1 vài lưu ý cho bạn:

1. Tài liệu số 1 và 7 của LS Liên đã nêu (Đơn xin thành lập VPDD & Thư ủy quyền): nếu công ty Singapore không có con dấu thì bạn phải Hợp pháp hóa lãnh sự Đơn đề nghị này, nếu Công ty Singapore có con dấu (thông thường mình thấy họ có dấu tròn màu xanh, đường kính khoản 1.5cm -2cm) thì không cần phải thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự

2. Tài liệu số 4 (Điều lệ của Công ty Singapore, bên đấy gọi là Memorandum & Articles of Association), không cần phải dịch sang tiếng Việt, mà chỉ cần sử dụng bản Hợp pháp hóa lãnh sự là đủ.

3. Bất kỳ tài liệu do Cơ quan có thẩm quyền của Singapore cấp, phải được Hợp pháp hóa lãnh sự. Trình tự là: bạn đi Công chứng bản sao tại VP Công chứng, sau đó đem bản Công chứng ra Viện Luật Singapore để họ Chứng nhận con dấu và chữ ký của VP công chứng, Sau đó mang Bản chứng nhận của Viện luật Singapore ra Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để được Hợp pháp hóa lãnh sự (nôm na là xác nhận con dấu và chữ ký của Viện Luật Singapore)

4. Riêng về vấn đề thuê địa điểm làm VPĐD: Nếu bạn thuê của cá nhân thì HĐ thuê phải được Công chứng; Nếu bạn thuê của Công ty có chức năng kinh doanh bất động sản thì có 2 lựa chọn: 1 là HĐ thuê phải công chứng hoặc HĐ thuê do 2 bên tự ký kết và Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Bên cho thuê có thể hiện chức năng cho thuê VP.

5. Hồ sơ phải nộp 2 bộ (01 gốc và 01 copy)

6. Thời gian cấp phép là 15 ngày làm việc nếu hồ sơ bạn đúng và đầy đủ 

Nếu cần thêm thông tin, bạn có thể liên hệ Sở Công Thương HCM theo link bên dưới

http://www.congthuong.hochiminhcity.gov.vn/tthc/tttnnn/-/ext/articleview/article/20429/10170

Về thắc mắc thứ 2 của bạn. VPĐD của Thương nhân nước ngoài là do Sở Công Thương quản lý, bạn không phải đăng ký hoạt động với Sở KHĐT nữa. Tuy nhiên, sau khi thành lập 45 ngày, bạn phải thực hiện thủ tục Thông báo hoạt động cho VPĐD (vấn đề này sẽ được chuyên viên Sở Công Thương nhắc nhở bạn bằng việc gửi cho bạn 1 bản NOTES khi bạn đến nhận Giấy phép VPĐD).

Chúc bạn thành lập VPĐD thành công nhé.