Vi phạm hợp đồng và khoản phát sinh ngoài thỏa thuận

Kính gửi: Luật sư

Công ty chúng tôi (đ­uợc gọi là bên B trong hợp đồng) có hợp đồng kinh tế ( Với chi nhánh công ty cổ phần XD Hà Nội. Đứng đại diện trong hợp đồng là giám đốc xí nghiệp...) với nội dung nh­ư sau:

Điều I: HÀNG HOÁ, GIÁ BÁN.

Bằng chữ: (Hai trăm năm m­ơi sáu triệu, hai trăm năm m­ơi nghìn đồng chẵn).

         - Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%  và đã bao gồm c­ớc vận tải bốc xếp.

Điều II: GIAO NHẬN, VẬN TẢI, XẾP DỠ.

        - Bên B bốc xếp giao hàng tại chân công trình của bên A, Chi phí vận tải, bốc xếp hàng về công trình của bên A do bên B chi phí.

Điều III:  TIẾN ĐỘ GIAO HÀNG.

- Trong vòng 01 tháng kể từ  ngày nhận đ­ược tiền của bên A  chuyển vào tài khoản của bên B. Từ 30   tháng  7   đến  30   tháng 8 năm 2008.

Điều IV: THANH TOÁN

- Sau khi ký hợp đồng trong vòng 05 ngày bên B chuyển cho bên A một bảo lãnh hoàn trả tiền ứng tr­ước hợp đồng (của Ngân hàng nơi bên B có tài khoản) trị giá t­ơng đ­ơng 70%  trên tổng giá trị hợp đồng, (có thời gian hiệu lực 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng).

- Sau khi nhận đ­ược bảo lãnh hoàn trả tiền ứng tr­ớc hợp đồng trong vòng 05 ngày bên A chuyển vào tài khoản của bên B số tiền trị giá tư­ơng đ­ương 70%  trên tổng giá trị hợp đồng.

- Trong tr­ường hợp bên B không thực hiện đúng và đầy đủ trách nhiệm của mình theo nội dung đã ký kết trong hợp đồng thì Ngân Hàng phát hành bảo lãnh cho bên B sẽ chuyển trả toàn bộ số tiền gốc cộng lãi, lãi xuất sẽ đ­ược tính theo lãi xsất có kỳ hạn 01 tháng của Ngân hàng ngoại thương Hải Dương, lãi suất 1,75% tháng.

- Sau khi nhận đầy đủ số l­ượng hàng đúng theo nội dung đã hợp đồng và bên B xuất đầy đủ hoá đơn VAT và các chứng chỉ xuất xứ hàng hoá thì bên A chuyển khoản thanh toán hết cho bên B 30% giá trị còn lại của hợp đồng trong vòng 10 ngày.

Điều V: TRÁCH NHIỆM CHUNG.

- Bên B có trách nhiệm cung cấp, giao hàng đúng số ư, chất l­ượng và đúng tiến   độ, cung cấp hoá đơn, chứng chỉ hợp lệ cho hàng hoá.

- Mỗi đơn hàng bên A phải Fax, điện thoại thông báo cho bên B biết tr­ước ít nhất là 2 ngày để bên B chuẩn bị hàng. Nếu không thông tin dẫn đến việc chậm tiến độ bên B không chịu trách nhiệm.

- Bên A chịu trách nhiệm báo hàng, sắp xếp kho bãi, nhận hàng ký xác nhận vào biên bản giao hàng và thanh toán cho bên B đúng, đủ theo hợp đồng. Nếu bên nào sai ngoài việc phải thực hiện theo nội dung của điều IV của hợp đồng còn phải bồi th­ường thiệt hại cho bên kia bằng 5% trên tổng giá trị hợp đồng.

- Trong tr­ường hợp có các phát sinh mà hai bên không th­ương l­ượng đ­ược thì đ­ưa ra toà án kinh tế Hà Nội  giải quyết. Phán quyết của toà án ràng buộc cả hai bên. Mọi phát sinh trong quá trình khiếu kiện bên thua phải chi trả.

Điều VI: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có giá trị từ ngày hợp đồng đ­ược ký kết đến ngày  30  tháng  8   năm 2008. đến hạn hết giá trị của hợp đồng, nếu hai bên không gia hạn và bên A đã thanh toán hết các khoản cho bên B đồng thời giữa hai bên không có các tranh chấp phát sinh, không có bất kỳ khiếu nại gì sau 30 ngày hợp đồng mặc nhiên đ­ược thanh lí. Hợp đồng đ­ược lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý nh­ư nhau, bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 bản để thực hiện./.

Sau khi Công ty chúng tôi chuyển 180.000.000đ ( Một trăm tám m­ươi triệu đồng vào Ngân hàng Viêtcombank Hải D­ương để Ngân hàng này đứng ra bảo lãnh cho hợp đồng theo nội dung trên. Đối tác của công ty đã chuyển số tiền t­ương đ­ương vào tài khoản của Công ty tôi và chúng tôi đã hoàn thiện việc giao hàng và cung cấp đầy đủ chứng từ vào ngày 25 tháng 08 năm 2008.

Lúc đó đối tác đã chỉ đạo xuống công trư­ờng cho nhân viên không ký xác nhận vào biên bản bàn giao hàng hoá và đề nghị chúng tôi phải chi số tiền đ­ược gọi là hoa hồng thì mới cho nghiệm thu và để chi phí cho việc thanh toán đ­ược nhanh chóng. Số tiền trên 40 triệu đồng.

Nếu không chuyển sẽ không cho vào công tr­ường và không cho nghiệm thu và yêu cầu ngân hàng không trả lại tiền cho công ty chúng tôi. Lúc đó do tình hình biến động về giá cả thị tr­ường công ty chúng tôi bị ép nh­ư  vậy nên đã phải chuyển vào tài khoản cá nhân của đối tác số tiền trên 40 triệu đồng.

Sau ngày đó chúng tôi đã gửi nhiều văn bản để đốc thúc công nợ, và điện thoại cho các bên liên quan như­ng không đ­ược giải quyết. Điện thoại liên lạc thì ông đối tác không nghe máy và khi gặp trực tiếp thì hẹn hò rất nhiều và đến nay không có kết quả gì. Khi chúng tôi đ­ặt ra vấn đề khiếu kiện đối tác còn thách thức chúng tôi có sức đi mà kiện...

Đến nay khi gặp được trực tiếp đối tác để th­ương thảo về công nợ đối tác lại đề nghị chúng tôi chi thêm trên 15 triệu đồng nữa để chi phí cho công tác thanh toán.

Chúng tôi đã không chấp thuận và đòi khởi kiện phạt vi phạm hợp đồng căn cứ theo hợp đồng và quy định của pháp luật. Vậy các b­ước thực hiện như­ thế nào.

Sự việc nêu trên có phải là đối tác của tôi đang cố tình lừa đảo lấy tiền và chạy nợ? Nếu phải thì chúng tôi phải xử lí nh­ư thế nào cho đúng pháp luật.

Xin luật sư­ trả lời giúp. Công ty chúng tôi xin trân trọng cảm ơn.

Kính gửi luật sư  tư vấn

Thông thường với tranh chấp như thế này để toà án làm thì mất bao nhiêu thời gian, chúng tôi có phải thường xuyên có mặt tại toà án không? có phải thuê luật sư tại Hà nội không? Chi phí cho việc thuê luật sư sẽ được tính như thế nào? Với các tài liệu dưới đây đã đầy đủ và hợp lệ chưa?

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao)

2. Hợp đồng kinh tế ( bản saop)

3. Biên bản tổng hợp giao nhận hàng hoá ( có xác nhân 2 bên)

4. Biên bản giao hàng thực tế thay cho phiếu xuất kho)

5. Biên bản đối chiếu công nợ, thư đề nghị thanh toán, biên bản bàn giao tài liệu chứng chỉ...(có xác nhận của kế toán)

6. Giấy xác nhận của đối tác gửi cho ngân hàng, công nhận chúng tôi đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình theo đúng hợp đồng

7. Hợp đồng cấp bảo lãnh của ngân hàng.

8. Biên lai chuyển khoản chuyển số tiền trên 40 triệu đồng vào tài khoản của đối tác.