Chào bạn,
Mình có một chút ít kinh nghiệm trong việc đơn phương chấm dứt hợp đồng, xin được chia sẻ với bạn một vài ý kiến như sau nhé:
- Thứ nhất, mình chưa được cầm đọc bản HĐ này, nhưng như bạn đã nói ở trên, có một số điều khoản không thật rõ ràng như việc công ty bạn sx theo đơn đặt hàng và "KHÔNG ĐƯỢC BÁN HÀNG CHO BẤT KỲ MỘT CÔNG TY VIỆT NAM NÀO KHÁC" (Có lẽ đây là Hợp đồng Nguyên tắc). Nếu bạn trích dẫn chính xác thì công ty bạn vẫn hoàn toàn được bán hàng cho các công ty nước ngoài (Ở đây họ sẽ không thể làm rõ thế nào là cty Việt Nam - vì cụm từ CTY VIỆT NAM có thể hiểu là CTY được thành lập tại VN hoặc Công ty 100% Vốn VN hoặc cũng có thể là CTY Hoạt động tại VN... )
- Thứ 2, mặc dù có thể trong HĐ không quy định điều khoản về chấm dứt, tuy nhiên tinh thần của pháp luật Thương mại, dân sự VN luôn luôn coi trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên trong quan hệ hợp đồng. Do đó, việc công ty bạn đang chịu bất lợi theo hợp đồng trong thời gian dài đương nhiên là một lý do hợp lý để thực hiện việc chấm dứt.
- Thứ 3, xin được có một vài ý kiến về phương án chấm dứt hợp đồng với phía công ty bên kia như sau: Gửi công văn trình bày (có thể gửi vài lần nếu ko có phản hồi), trong đó nêu bật những nội dung:
Do việc đặt hàng của công ty quý vị không diễn ra thường xuyên như đã thỏa thuận ban đầu, điều đó ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc sx kinh doanh, ảnh hưởng tới tình hình lợi nhuận và tài chính công ty chúng tôi. Khiến chúng tôi không thể thu xếp, cân đối tài chính trong một thời gian dài. Chúng tôi không thể tiếp tục duy trì sản xuất kinh doanh cũng như duy trì hoạt động của công ty với những đơn đặt hàng nhỏ, lẻ như vậy, nó khác xa so với thỏa thuận và cam kết ban đầu của quý vị. Do đó, chúng tôi đề nghị:
1. Hoặc qúy công ty cam kết về số lượng sản phẩm đặt hàng đối với công ty chúng tôi tối thiểu là: (bao nhiêu sản phẩm)/ 1tháng / hoặc 1quý/ hoặc 1 năm.
2. Hoặc 2 bên thỏa thuận thanh lý HĐ trước thời hạn.
3. Trường hợp Qúy cty không đồng ý với hai đề xuất ở trên, chúng tôi rất tiếc phải thực hiện việc đơn phương chấm dứt hợp đồng để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp ....v...v....... Sau khi thực hiện những công văn này, phía cty VN ko có phản hồi hoặc phản hồi trái chiều, cty bên bạn có thể gửi THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG, trong nội dung này nêu rõ các căn cứ đã phân tích ở trên. Bạn lưu ý, theo mình nên để thời hạn có hiệu lực của công văn sau khoảng 30 ngày để bên kia có thời gian chuẩn bị và nếu họ có thiệt hại xảy ra thì cty bạn cũng ko fải bồi thường vì cty bạn ko vi phạm nghĩa vụ báo trước. (VD: Thông báo chấm dứt có hiệu lực sau 30 ngày kể từ ngày phát hành).
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể thực hiện phương án đề nghị họp, thảo luận giữa hai bên để tìm phương án giải quyết. Các cuộc họp cần lập thành biên bản và đại diện có thẩm quyền hai bên cùng ký, đóng dấu (kể cả trong trường hợp 2 bên ko thống nhất). Những văn bản này sẽ là căn cứ tốt để trong trường hợp xấu (kiện tụng ra tòa) thì bên bạn có thể đưa ra và trình bày trước Tòa về thiện chí thỏa thuận cũng như thiện chí trong giải quyết hợp đồng của bên bạn.
Mình tin bên bạn sẽ giải quyết vụ này một cách ổn thỏa.
Thân !