Khi lập hóa đơn, doanh nghiệp sẽ có lúc mắc phải những sai sót, ví dụ như: ghi sai thông tin hàng hóa, dịch vụ; sai thuế suất; sai thông tin bên mua;…Những lúc đó, tùy tình huống mà doanh nghiệp có cách xử lý khác nhau. Trường hợp của bạn chưa cung cấp đủ là tình trạng hóa đơn như thế nào:
Trường hợp doanh nghiệp của bạn lập sai hóa đơn nhưng chưa xuất cho khách hàng thì xảy ra hai trường hợp đó là hóa đơn lập sai chưa xé khỏi quyển hóa đơn và hóa đơn lập sai đã xé khỏi quyển hóa đơn
Trường hợp tiếp theo, bạn lập sai hóa đơn đã xuất cho khách hàng; nhưng đôi bên chưa kê khai thuế đối với hóa đơn đó.
Trường hợp cuối cùng, bạn lập sai hóa đơn và đã xuất hóa đơn lập sai cho khách hàng và đôi bên đã kê khai thuế đối với hóa đơn đó, trong trường hợp này bao gồm các trường hợp cụ thể như sau mà có cách giải quyết phù hợp:
- Hóa đơn lập sai số lượng hàng hóa, sai đơn giá, sai thuế suất thuế giá tri gia tăng, sai số tiền thuế giá trị gia tăng, tổng thanh toán.
- Hóa đơn lập sai ngày tháng, tên hàng hóa, đơn vị tính, mã số thuế...(sai sót không ảnh hưởng đến số tiền).
- Hóa đơn lập sai về tên, địa chỉ nhưng ghi đúng mã số thuế của bên mua.
Nội dung chi tiết về vấn đề này bạn có thể tham khảo tại công việc: Xử lý hóa đơn lập sai
