Hiện nay chế độ báo cáo định thuộc lĩnh vực Thông tin truyền thông quy định nội dung báo cáo định kỳ thế nào, thời hạn gửi các báo cáo định kỳ này thế nào
1. Nội dung, thành phần của chế độ báo cáo định kỳ thuộc lĩnh vực Thông tin truyển thông
Căn cứ Điều 5 Thông tư 02/2023/TT-BTTTT phải đầy đủ các thành phần sau:
- Tên báo cáo;
- Nội dung yêu cầu của báo cáo;
-Đối tượng thực hiện báo cáo;
-Cơ quan nhận báo cáo;
-Tần suất thực hiện báo cáo;
-Thời gian chốt số liệu báo cáo;
-Thời hạn gửi báo cáo;
-Hình thức, phương thức gửi, nhận báo cáo;
-Mẫu đề cương báo cáo.
Ngoài ra trong trường hợp cần thiết, nội dung của chế độ báo cáo định kỳ có thể có thêm các thành phần:
-Biểu mẫu số liệu báo cáo;
- Hướng dẫn quy trình thực hiện báo cáo.
2. Thời hạn gửi báo cáo trong chế độ báo cáo định kỳ cho các đơn vị có trách nhiệm đối với báo cáo định kỳ
Căn cứ Điều 6 Thông tư 02/2023/TT-BTTTT quy định Thời hạn gửi báo cáo trong chế độ báo cáo định kỳ cho các đơn vị có trách nhiệm đối với báo cáo định kỳ như sau:
Thứ nhất đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân liên quan gửi báo cáo định kỳ đến cơ quan, đơn vị nhận báo cáo định kỳ:
-Chậm nhất ngày 15 (mười lăm) của tháng báo cáo đối với báo cáo định kỳ hằng tháng;
-Chậm nhất ngày 06 (sáu) của tháng cuối quý đối với báo cáo định kỳ hằng quý;
-Chậm nhất ngày 06 (sáu) tháng 06 (sáu) đối với báo cáo định kỳ 06 (sáu) tháng;
-Chậm nhất ngày 25 (hai mươi lăm) tháng 11 (mười một) đối với báo cáo định kỳ hằng năm.
Thứ hai đối với các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ nhận báo cáo định kỳ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm rà soát, phân tích, tổng hợp và gửi báo cáo về Bộ Thông tin và Truyền thông (Văn phòng Bộ)
- Chậm nhất ngày 16 (mười sáu) của tháng báo cáo đối với báo cáo định kỳ hằng tháng;
- Chậm nhất ngày 08 (tám) của tháng cuối quý đối với báo cáo định kỳ hằng quý;
- Chậm nhất ngày 08 (tám) tháng 06 (sáu) đối với báo cáo định kỳ 06 (sáu) tháng;
- Chậm nhất ngày 27 (hai mươi bảy) tháng 11 (mười một) đối với báo cáo định kỳ hằng năm.
Thứ ba đối với c ác Sở Thông tin và Truyền thông nhận báo cáo định kỳ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm rà soát, phân tích, tổng hợp và gửi về Bộ Thông tin và Truyền thông (Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ hoặc Văn phòng Bộ):
- Chậm nhất ngày 16 (mười sáu) của tháng báo cáo đối với báo cáo định kỳ hằng tháng;
- Chậm nhất ngày 08 (tám) của tháng cuối quý đối với báo cáo định kỳ hằng quý;
- Chậm nhất ngày 08 (tám) tháng 06 (sáu) đối với báo cáo định kỳ 06 (sáu) tháng;
- Chậm nhất ngày 27 (hai mươi bảy) tháng 11 (mười một) đối với báo cáo định kỳ hằng năm.
Thứ tư đối với các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ nhận báo cáo định kỳ của các Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm rà soát, phân tích, tổng hợp và gửi báo cáo về Bộ Thông tin và Truyền thông (Văn phòng Bộ);
- Chậm nhất ngày 17 (mười bảy) của tháng báo cáo đối với báo cáo định kỳ hằng tháng;
- Chậm nhất ngày 09 (chín) của tháng cuối quý đối với báo cáo định kỳ hằng quý;
- Chậm nhất ngày 09 (chín) tháng 06 (sáu) đối với báo cáo định kỳ 06 (sáu) tháng;
-Chậm nhất ngày 29 (hai mươi chín) tháng 11 (mười một) đối với báo cáo định kỳ hằng năm.
Thứ 5 đối với văn phòng Bộ rà soát, phân tích, tổng hợp các báo cáo để báo cáo Lãnh đạo Bộ:
- Chậm nhất ngày 18 (mười tám) của tháng báo cáo đối với báo cáo định kỳ hằng tháng;
- Chậm nhất ngày 10 (mười) của tháng cuối quý đối với báo cáo định kỳ hằng quý;
- Chậm nhất ngày 10 (mười) tháng 06 (sáu) đối với báo cáo định kỳ 06 (sáu) tháng;
- Chậm nhất ngày 30 (ba mươi) tháng 11 (mười một) đối với báo cáo định kỳ hằng năm.
Theo đó, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân liên quan gửi báo cáo định kỳ thực hiện theo đúng thời hạn yêu cầu của báo cáo định kỳ như trên.
3. Hình thức chế độ báo cáo định kỳ
Căn cứ Điều 7 Thông tư 02/2023/TT-BTTTT quy đinh hình thức chế độ báo cáo định kỳ như sau:
Báo cáo định kỳ được gửi bằng một trong các hình thức theo thứ tự ưu tiên như sau:
1. Báo cáo bằng văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số của người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức, đơn vị và gửi kèm file dưới hình thức định dạng word, excel hoặc hình thức khác theo quy định tại văn bản quy phạm pháp luật ban hành chế độ báo cáo định kỳ.
2. Báo cáo bằng văn bản giấy có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu cơ quan, tổ chức, đơn vị theo quy định đối với các cơ quan, tổ chức chưa kết nối với Hệ thống thông tin báo cáo của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Theo đó báo cáo đinh lỳ được gửi bằng cả hình thức văn bản điện tử và văn bản giấy. Tuy nhiên vẫn ưu tiên Báo cáo bằng văn bản điện tử
