Hỏ về thời hạn in sổ sách kế toán
Cơ quan thuế hay quản l ý thị trường đến doanh nghiệp kiểm tra ngày hôm nay. Và bảo “theo nguyên tắc thì hôm nay kiểm tra, thì kế toán phải xuất trình đầy đủ sổ sách cho đến ngày hôm qua”.
Dĩ nhiên là có đầy đủ, nhưng sổ sách ấy vẫn còn trên máy tính, phải chờ in ra.
Cán bộ nói phải in ra mới đúng quy định. Theo em biết doanh nghiệp làm kế toán máy thì chỉ in sổ theo định kỳ để lưu tr ữ
Tìm hiểu văn bản mình phát hiện:
Tìm hiểu LUẬT KẾ TOÁN, Luật số: 03/2003/QH11 có ghi:
“Điều 27. Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế toán
………….
7. Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Điều 25, Điều 26 của Luật này và các khoản 1, 2, 3, 4 và 6 Điều này. Sau khi khóa sổ kế toán trên máy vi tính phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm.”
Điều này có thể hiểu là sau khi kết thúc 1 năm thì mới khóa sổ kế toán trên máy, và tiến hành in lưu trữ sổ sách. Nhưng không ghi cụ thể là thời hạn bao lâu phải in xong
Tìm hiểu thêm Thông tư Số: 218/2000/QĐ-BTC có ghi:
“Điều 2: Các tài liệu kế toán quy định tại Điều 1 nếu được ghi chép trên máy,trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán khi đưa vào lưu trữ phải được in ra giấy và phải có đủ các yếu tố pháp lý theo quy định của Nhà nước về tài liệu kế toán (như mẫu biểu, mã số, chữ ký, con dấu).
Điều 4: Tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ theo quy định dưới đây:
1. Tài liệu kế toán của niên độ kế toán đã kết thúc và không còn sử dụng để ghi sổ kế toán trong niên độ kếtoán tiếp theo, đưa vào lưu trữ chậm nhất là 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán;”
Hai điều này mình có thể hiểu thế này. Ví dụ nay đã hết niên độ kế toán năm 2013 thì mới bắt đầu in ra giấy lưu trữ sổ sách kế toán, và thời hạn là 12 tháng. Có nghĩa là bây giờ kế toán chưa in sổ sách của năm 2013 ra giấy để lưu vẫn chưa vi phạm.
Vậy cho hỏi cách hiểu của em có đúng không. Theo c ác bạn thì phải in sổ kế toán theo pháp luật thuế là khi nào?
