Giám đốc ký trên hóa đơn đã đóng dấu treo có đóng dấu nữa không?

Gửi luật sư Nguyễn Nhất Tuấn về vấn đề hóa đơn đỏ

Vì GĐ công ty tôi thường xuyên đi vắng nên tôi đã xin đóng dấu treo trên toàn bộ cuốn HĐ đỏ trước khi xuất. Nhưng vì khách hàng yêu cầu có chữ ký GĐ nên tôi đã nhờ GĐ ký lên HĐ đó ở vị trí thủ trưởng đơn vị.

Vậy hiện thời hóa đơn của tôi vừa có mọc treo vừa có chữ ký Thủ trưởng đơn vị, như vậy có hợp lệ không?

Và có cần thêm con dấu tại chữ ký GĐ không?

Hiện nay tôi rất bối rối, mong nhận được giải đáp từ luật sư Tuấn.

Chân thành cảm ơn!

Chào bạn. Theo quy định tại Nghị định số 51 và các văn bản hướng dẫn tạo lập hóa đơn. Người ký trên hóa đơn phải lả thủ trưởng đơn vị. Trong trường hợp này được hiểu đó là người Đại diện pháp luật của doanh nghiệp đó được quyền ký, như vậy trong Công ty người Đại diện theo pháp luật có thể là Tổng giám đốc, cũng có thể là chủ tịch HĐQT, HDTV, và khi người đại diện pháp luật ký thì phải đóng dấu ngay tại chỗ ký, còn các trường hợp không phải là người đại hiện PL ký hóa đơn đó chưa có giá trị. Trừ trường hợp được người Đại diện theo PL ủy quyền bằng văn bản và trường hợp này thì phải đóng dấu treo góc bên trái của hóa đơn, không được đóng trực tiếp vào chữ ký.

Trân trọng!

Có lẽ anh vẫn chưa hiểu câu hỏi của mình. Đây là một quyết định kỷ luật sa thải được ký bởi người có thẩm quyền ở bên dưới nhưng người đóng dấu lại đóng con dấu ở vị trí dấu treo. Vậy quyết định này có giá trị pháp lý là chứng cứ khi ra tòa không?

"Theo quy định về đóng dấu thì con dấu được đóng trùm bên trái 1/3 chữ ký ngươi có thẩm quyền". Nhưng ở đây người văn thư đã không đóng như vậy mà đóng thành dấu treo phía trên bên trái của quyết định. Quyết định này được gửi đến người nhận, sau đó cty bị kiện thì có ý kiến cho rằng quyết định này không hợp pháp vì là đóng dấu treo. Tuy nhiên có ý kiến khác lại cho rằng quyết định này vẫn hợp pháp vì lỗi đóng dấu sai là do phía cty phát hành chứ không phải người nhận. Việc đóng dấu sai không thể phủ nhận nội dung của quyết định sa thải (đã có chữ ký), xem như quyết định không có giá trị. Ý kiến của anh như thế nào ? và có viện dẫn pháp luật về vấn đề này không ? Cám ơn

Hình như luật sư đã trả lời có mâu thuẫn với ý kiến cho rằng chưa hợp lệ. 

Nếu đã cho rằng văn bản đóng dấu như vậy là chưa hợp lệ thì chưa có tính hiệu lực. Nếu chưa có tính hiệu lực thì tòa án cần gì xem xét đến nội dung và hình thức của văn bản này => tòa sẽ kết luận rằng cty chưa ra quyết định sa thải. 

Còn nếu cho rằng quyết định có sử dụng con dấu là pháp nhân và có chữ ký, dù sai về hình thức đóng dấu (đóng dấu treo), vẫn thể hiện rõ chủ ý kỷ luật của cty => tòa sẽ cho rằng cty đã ra quyết định từ đó mới có thể xem xét nội dung, hình thức vụ việc sa thải này.

Tình huống là cty đương nhiên từ chối bổ sung văn bản đóng dấu hợp lệ vì muốn lợi dụng vào việc không hợp lệ về hình thức đóng dấu này này để cho rằng đã không ra quyết định sa thải.

Chào bạn

Ở đây bạn hỏi về việc đóng dấu trên văn bản nhưng tiêu đề lại hỏi về đóng dấu trên hóa đơn (nên mình mới có ý kiến ở trên). vậy mình có ý kiến về đóng dấu trên văn bản như sau:

Về nguyên tắc chỉ có người Đại diện pháp luật của công ty mới có quyền sử dụng con dấu

Do vậy theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 việc Đóng dấu treo là dùng con dấu cơ quan, tổ chức đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính. Đóng dấu treo trên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản mà chỉ nhằm khẳng định văn bản được đóng dầu treo là một bộ phận của văn bản chính.

Cũng tại nghị định này hướng dẫn văn bản của tổ chức có giá trị pháp lý khi có chữ ký của người có thẩm quyền tổ chức đó và con dấu của tổ chức đó.

Trở lại vấn đề nếu văn bản của công ty bạn đã đóng dấu treo, nay người có thẩm quyền ký do vậy cần phải đóng thêm dấu tại chữ ký thì văn bản đó mới có giá trị pháp lý. Việc có dư 1 dấu treo ở góc bên trái không làm mất đi giá trị pháp lý của văn bản

Trân trọng!

Hóa đơn thì không bắt buộc phải có chữ ký của thủ trưởng nhé bạn, nhưng trong trường hợp không có con dấu thì là không hợp lệ.

Xem thêm tai Thông tư 39/2014/TT-BTC

Dạ xin cho em hỏi là. Công ty em có nhận về 1 hóa đơn đỏ mua máy xay sinh tố ( cty em là nhà hàng) sơ xuất em chưa kiểm tra kỹ, giờ em xem lại thì  thấy hóa đơn của công ty điện máy này không có bất kỳ con dấu gì ( dấu treo cũng không, dấu chỗ thủ trưởng cũng không có ), chỗ người bán hàng thì người ta chỉ kí không có ghi rõ họ tên, còn chỗ thủ trưởng đơn vị thì ngta chỉ ghi DG Dung không ký cũng không đóng dấu. vậy thì hóa đơn này, không hợp lệ đúng không ạ. em phải bỏ hóa đơn này ra không khai thuế đúng không ?

Trường hợp của em thì cần phải xem xét lại

Trong một số trường hợp hóa đơn đặc thù công việc thì không cần phải đóng dấu và chữ ký, và cũng nhưng việc viết tắt và viết không dấu. Do vậy em phải xem nơi em mua hàng có rơi vào trường hợp này hay không, cần liên hệ bộ phận kế toán nếu có thì em photo văn bản được phép không đóng dấu và kẹp chung với hóa đơn là được hạch toán bình thường

Dạ em xin cảm ơn nhiều ạ. có gì e sẽ điện thoại liên hệ hỏi bộ phận kế toán đó. 

Trường hợp này thì lỡ 1 hóa đơn không sao nhé bạn, lần sau nhớ cẩn thận hơn.