Theo quy định tại Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 :
“Điều 90. Tiền lương
1. Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
2. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu.
3. Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.”
Theo đó tiền lương là sự thoả thuận của người lao động và người sử dụng lao động. Bao gồm:
- Mức lương theo công việc, chức danh là khoản tiền mang tính bắt buộc và không được thấp hơn mức lương tối thiểu.
Mức lương tối thiểu hiện nay được quy định tại Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP:
+ Lương tối thiểu vùng I là 4.680.000 đồng/tháng;
+ Lương tối thiểu vùng II là 4.160.000 đồng/tháng;
+ Lương tối thiểu vùng III là 3.640.000 đồng/tháng;
+ Lương tối thiểu vùng IV là 3.250.000 đồng/tháng.
Ngoài ra, Nghị định 38/2022/NĐ-CP cũng ghi nhận về mức lương tối thiểu giờ là mức lương thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận đối với người lao động trả lương theo giờ.
- Phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác không mang tính bắt buộc mà tùy thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên, Điều lệ của mỗi công ty.
Căn cứ vào Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, người sử động lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Đây sẽ là cơ sở để người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận mức lương khi ký kết hợp đồng lao động.
Việc xây dựng thang lương, bảng lương người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở để đảm bảo sự cân bằng lợi ích giữa các bên. Đồng thời, thang lương, bảng lương phải được công bố công khai tại công ty mà cụ thể là nơi làm việc trước khi thực hiện.
Như vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải xây dựng Bảng phụ cấp tiền lương, người lao động và người sử dụng lao động sẽ được tự do thoả thuận về tiền lương bao gồm cả phụ cấp nhưng phải đảm bảo các quy định về chế độ tiền lương.
Ngoài ra, khi người lao động tham gia làm thêm giờ, người sử dụng lao phải thanh toán tiền lương làm thêm giờ theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 sửa đổi bổ sung tại Điều 55, 56, 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
