Chốt sổ BHXH

Chào Luật Sư ạ

Em có một việc muốn nhờ Luật sư tư vấn giúp em với ạ.

Trước đây em có làm ở công ty A. Bên đó em mới đóng BH được có 3 tháng thôi ạ. Khi em nghỉ việc thì Cty A vẫn chưa trả sổ cho em vì vẫn nợ tiền BH của NLĐ nên chưa chốt sổ được. . Và giờ em chuyển sang công ty B, bên cty B có làm bảo hiểm cho em. Em đã cung cấp số sổ nhưng Kế toán vẫn yêu cầu em nôp sổ BH. Em có liên hệ với cty A để họ chốt sổ nhưng 2 năm nay vẫn chưa chốt được sổ BH cho em. Em có nhờ 1 chị phòng kế toán ở cty A giúp thì chị ấy có nói là bên BH cũng đang gọi chị lên làm việc vì họ không cho nợ BH thêm nữa. Nhưng khi em hỏi là liệu trong tháng 5 này em có lấy được sổ BH luôn không, thì chị ấy trả lời là không biết được, vì quan trọng là Lãnh đạo bên Cty A có chịu làm thủ tục cho NLĐ không. Chị ấy là kế toán và chỉ biết nghe theo thôi. Ngoài ra, chị ấy có chỉ cho em một cách để ''luồn lách'' là, cứ khai với công ty mới là em chưa đóng BH bao giờ để làm lại mới. Em xin nhờ Luật sư tư vấn giúp em là trong hoàn cảnh như hiện nay thì em nên làm gì để lấy lại sổ BH của em? Em có tự đi lấy được không? Em có thể nhờ bên BHXH can thiệp giúp em được không? Và đã có số sổ rồi thì em có được coi như chưa có và làm lại được (như lời chị kế toán) không ạ? Em đang rất đau đầu vấn đề này ạ ! Mong Luật sư trả lời giúp em ạ. Xin chân thành cảm ơn

Vâng, cám ơn anh đã dành thời gian ra trả lời giúp em ạ. Em muốn hỏi là có khả năng được cấp sổ khác không ạ? Hoặc nếu như công ty cũ cố tình không chốt sổ cho em, coi như em bị mất cái tháng mà công ty không đóng BH cho em, thì liệu em có được tự lên BH quận để chốt sổ về không ạ. Cám ơn anh rất nhiều

Vấn đề này của bạn mình xin tư vấn như sau để bạn không phải nhức đầu:

Thứ nhất, để lấy lại được sổ BHXH thì bạn chỉ còn cách là chờ thôi. BHXH đã vào cuộc yêu cầu công ty A đóng BHXH thì sớm hay muộn bạn cũng sẽ có sổ.

Thứ hai, bạn không thể tự mình đi lấy được đâu.

Thứ ba, nếu bạn khai với công ty B là chưa có sổ và xin cấp số mới thì khi làm thủ tục BHXH vẫn phát hiện bạn đã có sổ BHXH rồi. Hiện nay, BHXH quản lý bằng điện tử nên rất chặt về vấn đề này.

Thứ tư, bạn chỉ cần cung cấp số sổ BHXH cho kế toán công ty B thì họ đã có thể đóng BHXH cho bạn rồi, nếu họ cứ yêu cầu bạn đưa sổ thì bạn cứ nói công ty A chưa chốt. Họ dựa vào lý do này để không đóng BHXH thì họ đã vi phạm đấy.

chào bạn Vuonganh89

Hiện nay pháp luật BHXH chỉ cho phép từ bỏ quá trình tham gia BHXH khi đóng trùng. Còn các trường hợp khác thì chưa có quy định cho phép từ bỏ quá trình tham gia BHXH mặc dù có yêu cầu của bạn.

Do đó, việc xin từ bỏ của bạn khó thực hiện được , trừ khi BHXH quận nơi công ty bạn đang tham gia linh động giải quyết

Chốt sổ BHXH là BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH tại công ty cũ bạn làm để qua chỗ làm mới tiếp tục đóng từ thời điểm chính thức ký HĐLĐ.

Chào luật sư ạ, mong luật sư giải quyết giúp em em làm công ty A được 1 tháng lấy sổ trước nhưng chưa chốt, sau đó em lại làm công ty B được 2 tháng nhưng chưa chốt, bây giờ em đi làm công ty C em muốn đóng lại từ đầu bỏ qua 3 tháng đã đóng BHXH tại 2 công ty A,B thì có được không ạ? Hay nhất thiết phải đóng ở cả 2 công ty A,B  rồi mới được đóng tiếp tại công ty C ạ? Em chân thành cảm ơn luật sư.

Theo quy định tại điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định về nghĩa vụ chốt sổ BHXH của người sử dụng lao động đối với người lao động như sau :

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán”.

Căn cứ vào quy định này thì khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có nghĩa vụ chốt sổ, trả sổ BHXH. Nếu như bạn không chốt sổ BHXH thì khi đi làm ở công ty mới, bạn sẽ không thể đóng mới cũng như đóng nối tiếp BHXH được. Do đó, nếu như bạn muốn đi làm ở công ty mới mà không tiến hành chốt sổ BHXH ở công ty cũ thì bạn phải làm thủ tục hủy sổ BHXH ở công ty cũ trước khi làm thủ tục đóng BHXH ở công ty mới.

Theo quy định tại Mục 5 Công văn số: 3663/BHXH-THU có quy định về thủ tục hủy sổ BHXH :

“5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy”.

Sau khi làm thủ tục hủy sổ BHXH thì bạn mới có thể đóng mới tại công ty mà bạn có dự định xin vào làm việc.